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Razones por las que externalizar la gestión documental

Razones por las que externalizar la gestión documental

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Los responsables de empresas tienen mucho de lo que estar pendientes. Que el trabajo salga bien, que los clientes queden satisfechos y conseguir nuevos, la parte administrativa, la financiera… y también la gestión documental. ¿No te apoyas en terceros para realizar muchas de esas tareas? ¿Sabes cómo tienes que organizar y destruir los documentos? En este post vamos a hablar de las razones por las que deberías contar con expertos en la gestión documental y la digitalización como es el equipo de Sintar.

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Digitalización sí, pero con copias de seguridad

Digitalización sí, pero con copias de seguridad

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En apenas unas horas dos noticias coparon la actualidad. Por un lado, la caída de la web del SEPE tras un ciberataque. La segunda a resaltar, el incendio que destruyó parte del centro de datos de OVH en Estrasburgo. Dos informaciones que pusieron en jaque al sistema, con miles de millones de datos a la vista de terceros, personas que no podían realizar sus gestiones y sin previsión de que se arreglase a corto plazo.

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Te ayudamos a optimizar el teletrabajo

Te ayudamos a optimizar el teletrabajo

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En este año 2021 los expertos apuntan que el teletrabajo va a afianzarse en prácticamente todas las empresas, áreas y sectores. Una fórmula de la que ya te hemos hablado y que depende en gran medida de la digitalización. Pero son muchos los que aún hoy, casi un año después de comenzar a trabajar desde casa, aún no han logrado acomodarse a la nueva situación y optimizar las horas que está delante del ordenador. A continuación te dejamos unos consejos.

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Smart working. La manera de trabajar mejor y ser más eficiente 

Smart working. La manera de trabajar mejor y ser más eficiente 

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La situación actual, las nuevas tecnologías y los nuevos modelos productivos han traído la popularización de un sistema de trabajo más adaptado a los tiempos que corren, el teletrabajo. Aquellos que ya llevan tiempo desarrollando su actividad laboral desde casa afirman que sus beneficios son muchos, entre los que destacan la flexibilidad de horarios, la disminución del absentismo laboral, el ahorro de costes en el mantenimiento de oficinas o la satisfacción del empleado. Pero aún podemos ir más allá: es lo que se conoce como Smart working.

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Qué documentos deben conservar los autónomos

Qué documentos deben conservar los autónomos

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En España existen en la actualidad (en marzo de 2020) unos 3,2 millones de autónomos según el Ministerio de Trabajo. Es esta una opción que muchos deciden tomar, más aún en la situación económica global que estamos viviendo. Uno de los aspectos que diferencian el trabajo por cuenta ajena del de autónomo es que es preciso estar al día de la documentación del negocio (hay muchos más, pero este es el que nos ocupa hoy). Esto es para poder evitar sanciones de la Administración o para defenderse de un tercero en determinadas situaciones. Un gran número de papeles que ocupan un espacio que no tod@s tienen ¿es este tu caso? En Sintar podemos ayudarte.

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Por qué los centros educativos deben digitalizar sus documentos

Por qué los centros educativos deben digitalizar sus documentos

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Este año la vuelta al cole es especial. Más protocolos, cambios en los programas educativos y también en la organización del centro. La gestión documental para un centro educativo se hace más necesaria que nunca. De esta manera los equipos directivos y educativos podrán mejorar su productividad y ahorrar tiempo. En Sintar estamos seguros que cada vez más centros están preparándose para ello.

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digitalizar documentos

En qué consiste el proceso de digitalización de documentos 

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Las empresas cada vez ven más importante el salto al mundo online. La digitalización de documentos suele ser uno de los primeros pasos. Tal y como os explicamos en anteriores entradas, muchas son las que se han decidido a dar ese paso tras los meses de confinamiento y teletrabajo. Pero ¿en qué consiste ese proceso de digitalización? Te lo explicamos a continuación.

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Día de Internet y la Digitalización

El año en que internet y la digitalización se hicieron más necesarios que nunca

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Este 17 de mayo celebramos un Día de Internet muy especial. El del año en el que las empresas, independientemente de su tamaño y sector se dieron cuenta de la necesidad de avanzar y digitalizarse para poder seguir compitiendo en igualdad de condiciones con sus competidores. Un 17 de mayo que llega con más de medio mundo confinado, en el que millones de trabajadores han descubierto el teletrabajo y en el que las empresas han tenido que adecuarse, deprisa y corriendo, para facilitarlo. Se ha comprobado de la manera más radical posible la importancia de la digitalización de archivos, un servicio que te ofrecemos en Sintar.

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Servicios de digitalización

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En Sintar tenemos las herramientas y cualidades necesarias para la digitalización de documentos. Por lo que gracias a nuestro servicio de digitalización, los documentos que tantos quebraderos de cabeza pueden llegar a acarrear, pasarán de ser papeles a imágenes adaptadas para cualquier dispositivo.  Leer más

sintar2020

2020 lleno de propósitos

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Después de un año más creciendo juntos, y ya son más de diez. Desde Sintar os queremos agradecer la confianza que depositáis en nuestro trabajo. Leer más