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Razones por las que externalizar la gesti贸n documental

Razones por las que externalizar la gesti贸n documental

Los responsables de empresas tienen mucho de lo que estar pendientes. Que el trabajo salga bien, que los clientes queden satisfechos y conseguir nuevos, la parte administrativa, la financiera鈥 y tambi茅n la gesti贸n documental. 驴No te apoyas en terceros para realizar muchas de esas tareas? 驴Sabes c贸mo tienes que organizar y destruir los documentos? En este post vamos a hablar de las razones por las que deber铆as contar con expertos en la gesti贸n documental y la digitalizaci贸n como es el equipo de Sintar.

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Digitalizaci贸n s铆, pero con copias de seguridad

Digitalizaci贸n s铆, pero con copias de seguridad

En apenas unas horas dos noticias coparon la actualidad. Por un lado, la ca铆da de la web del SEPE tras un ciberataque. La segunda a resaltar, el incendio que destruy贸 parte del centro de datos de OVH en Estrasburgo. Dos informaciones que pusieron en jaque al sistema, con miles de millones de datos a la vista de terceros, personas que no pod铆an realizar sus gestiones y sin previsi贸n de que se arreglase a corto plazo.

La ca铆da de la web del SEPE cuando m谩s gente depende de ella

Este ciberataque ha tenido consecuencias desastrosas. Y es que hay que tener en cuenta que desde marzo de 2020 el servicio p煤blico de empleo funciona pr谩cticamente en su totalidad de manera online. Con el ataque a sus servidores se perdieron citas, no estaba claro si se iban a cobrar las prestaciones por paro y ERTES, en fin, una noticia que puso en jaque a una buena parte de la sociedad espa帽ola.

Tal vez lo peor fuera la incertidumbre de no saber cu谩ndo se iba a solucionar todo. Porque no estaba nada claro. Ni si se cobrar铆an las prestaciones en plazo, ni si las citas se retomar铆an o si los funcionarios podr铆an atender a las demandas de los ciudadanos en un corto espacio de tiempo. Una crisis que no estaba prevista, y que supuso un esfuerzo enorme su soluci贸n

El incendio de OVH

Tras el incendio de cuatro centros de datos del proveedor de servicios OVHcloud en Estrasburgo, uno de los m谩s importantes de Europa, millones de webs en todo el mundo dejaron de funcionar durante horas. P谩ginas que contienen informaci贸n sensible de empresas y que en muchos casos esta ca铆da supuso un paro en sus ventas, comunicaciones y la productividad. Muchos euros de p茅rdidas que tambi茅n crecieron por la falta de copias de seguridad para poder restaurar los sistemas cuanto antes.

驴Qu茅 soluci贸n proponemos?

En Sintar te ofrecemos un sistema de digitalizaci贸n de archivos de tu empresa y tambi茅n de custodia de copias de seguridad. Si los afectados en estas dos noticias hubieran tenido una de ellas, podr铆an haber restaurado sus webs en poco tiempo, pudiendo ofrecer un mejor servicio a los ciudadanos el SEPE y a sus clientes las empresas afectadas en los incendios de OVH. Cons煤ltanos c贸mo podemos ayudarte.

 

Te ayudamos a optimizar el teletrabajo

Te ayudamos a optimizar el teletrabajo

En este a帽o 2021 los expertos apuntan que el teletrabajo va a afianzarse en pr谩cticamente todas las empresas, 谩reas y sectores. Una f贸rmula de la que ya te hemos hablado y que depende en gran medida de la digitalizaci贸n. Pero son muchos los que a煤n hoy, casi un a帽o despu茅s de comenzar a trabajar desde casa, a煤n no han logrado acomodarse a la nueva situaci贸n y optimizar las horas que est谩 delante del ordenador. A continuaci贸n te dejamos unos consejos.

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Smart working. La manera de trabajar mejor y ser m谩s eficiente聽

Smart working. La manera de trabajar mejor y ser m谩s eficiente聽

La situaci贸n actual, las nuevas tecnolog铆as y los nuevos modelos productivos han tra铆do la popularizaci贸n de un sistema de trabajo m谩s adaptado a los tiempos que corren, el teletrabajo. Aquellos que ya llevan tiempo desarrollando su actividad laboral desde casa afirman que sus beneficios son muchos, entre los que destacan la flexibilidad de horarios, la disminuci贸n del absentismo laboral, el ahorro de costes en el mantenimiento de oficinas o la satisfacci贸n del empleado. Pero a煤n podemos ir m谩s all谩: es lo que se conoce como Smart working.

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Qu茅 documentos deben conservar los aut贸nomos

Qu茅 documentos deben conservar los aut贸nomos

En Espa帽a existen en la actualidad (en marzo de 2020) unos 3,2 millones de aut贸nomos seg煤n el Ministerio de Trabajo. Es esta una opci贸n que muchos deciden tomar, m谩s a煤n en la situaci贸n econ贸mica global que estamos viviendo. Uno de los aspectos que diferencian el trabajo por cuenta ajena del de aut贸nomo es que es preciso estar al d铆a de la documentaci贸n del negocio (hay muchos m谩s, pero este es el que nos ocupa hoy). Esto es para poder evitar sanciones de la Administraci贸n o para defenderse de un tercero en determinadas situaciones. Un gran n煤mero de papeles que ocupan un espacio que no tod@s tienen 驴es este tu caso? En Sintar podemos ayudarte.

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Por qu茅 los centros educativos deben digitalizar sus documentos

Por qu茅 los centros educativos deben digitalizar sus documentos

Este a帽o la vuelta al cole es especial. M谩s protocolos, cambios en los programas educativos y tambi茅n en la organizaci贸n del centro. La gesti贸n documental para un centro educativo se hace m谩s necesaria que nunca. De esta manera los equipos directivos y educativos podr谩n mejorar su productividad y ahorrar tiempo. En Sintar estamos seguros que cada vez m谩s centros est谩n prepar谩ndose para ello.

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digitalizar documentos

En qu茅 consiste el proceso de digitalizaci贸n de documentos聽

Las empresas cada vez ven m谩s importante el salto al mundo online. La digitalizaci贸n de documentos suele ser uno de los primeros pasos. Tal y como os explicamos en anteriores entradas, muchas son las que se han decidido a dar ese paso tras los meses de confinamiento y teletrabajo. Pero 驴en qu茅 consiste ese proceso de digitalizaci贸n? Te lo explicamos a continuaci贸n.

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D铆a de Internet y la Digitalizaci贸n

El a帽o en que internet y la digitalizaci贸n se hicieron m谩s necesarios que nunca

Este 17 de mayo celebramos un D铆a de Internet muy especial. El del a帽o en el que las empresas, independientemente de su tama帽o y sector se dieron cuenta de la necesidad de avanzar y digitalizarse para poder seguir compitiendo en igualdad de condiciones con sus competidores. Un 17 de mayo que llega con m谩s de medio mundo confinado, en el que millones de trabajadores han descubierto el teletrabajo y en el que las empresas han tenido que adecuarse, deprisa y corriendo, para facilitarlo. Se ha comprobado de la manera m谩s radical posible la importancia de la digitalizaci贸n de archivos, un servicio que te ofrecemos en Sintar.

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Servicios de digitalizaci贸n

En Sintar tenemos las herramientas y cualidades necesarias para la digitalizaci贸n de documentos. Por lo que gracias a nuestro servicio de digitalizaci贸n, los documentos que tantos quebraderos de cabeza pueden llegar a acarrear, pasar谩n de ser papeles a im谩genes adaptadas para cualquier dispositivo.聽 Leer m谩s

sintar2020

2020 lleno de prop贸sitos

Despu茅s de un a帽o m谩s creciendo juntos, y ya son m谩s de diez. Desde Sintar os queremos agradecer la confianza que deposit谩is en nuestro trabajo. Leer m谩s