Razones por las que externalizar la gestión documental

Razones por las que externalizar la gestión documental

Los responsables de empresas tienen mucho de lo que estar pendientes. Que el trabajo salga bien, que los clientes queden satisfechos y conseguir nuevos, la parte administrativa, la financiera… y también la gestión documental. ¿No te apoyas en terceros para realizar muchas de esas tareas? ¿Sabes cómo tienes que organizar y destruir los documentos? En este post vamos a hablar de las razones por las que deberías contar con expertos en la gestión documental y la digitalización como es el equipo de Sintar.

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Seguridad de la documentación y seguridad de las instalaciones. Sintar y Asepro se unen para ofrecerte el mejor servicio

Seguridad de la documentación y seguridad de las instalaciones. Sintar y Asepro se unen para ofrecerte el mejor servicio

Contar con la máxima seguridad en la empresa es sinónimo de tranquilidad. Y es importante saber que estás protegido en todos los aspectos. Por este motivo, Sintar y Asepro nos hemos unido, ofreciendo un servicio completo de seguridad en la compañía. Por un lado, la seguridad física de la empresa, que impide la entrada de terceros no invitados a las instalaciones de la misma; por el otro, la confianza de que toda la documentación importante estará protegida de miradas o de robos. Te presentamos nuestro servicio de seguridad en la empresa y la documentación.

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España, a la cabeza en multas por incumplir el RGPD en 2020

España, a la cabeza en multas por incumplir el RGPD en 2020

Hace unas semanas se publicaba en Finbold un estudio que señala a nuestro país como el que más multas ha recibido por incumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea en el periodo comprendido entre enero y agosto de 2020.

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Digitalización sí, pero con copias de seguridad

Digitalización sí, pero con copias de seguridad

En apenas unas horas dos noticias coparon la actualidad. Por un lado, la caída de la web del SEPE tras un ciberataque. La segunda a resaltar, el incendio que destruyó parte del centro de datos de OVH en Estrasburgo. Dos informaciones que pusieron en jaque al sistema, con miles de millones de datos a la vista de terceros, personas que no podían realizar sus gestiones y sin previsión de que se arreglase a corto plazo.

La caída de la web del SEPE cuando más gente depende de ella

Este ciberataque ha tenido consecuencias desastrosas. Y es que hay que tener en cuenta que desde marzo de 2020 el servicio público de empleo funciona prácticamente en su totalidad de manera online. Con el ataque a sus servidores se perdieron citas, no estaba claro si se iban a cobrar las prestaciones por paro y ERTES, en fin, una noticia que puso en jaque a una buena parte de la sociedad española.

Tal vez lo peor fuera la incertidumbre de no saber cuándo se iba a solucionar todo. Porque no estaba nada claro. Ni si se cobrarían las prestaciones en plazo, ni si las citas se retomarían o si los funcionarios podrían atender a las demandas de los ciudadanos en un corto espacio de tiempo. Una crisis que no estaba prevista, y que supuso un esfuerzo enorme su solución

El incendio de OVH

Tras el incendio de cuatro centros de datos del proveedor de servicios OVHcloud en Estrasburgo, uno de los más importantes de Europa, millones de webs en todo el mundo dejaron de funcionar durante horas. Páginas que contienen información sensible de empresas y que en muchos casos esta caída supuso un paro en sus ventas, comunicaciones y la productividad. Muchos euros de pérdidas que también crecieron por la falta de copias de seguridad para poder restaurar los sistemas cuanto antes.

¿Qué solución proponemos?

En Sintar te ofrecemos un sistema de digitalización de archivos de tu empresa y también de custodia de copias de seguridad. Si los afectados en estas dos noticias hubieran tenido una de ellas, podrían haber restaurado sus webs en poco tiempo, pudiendo ofrecer un mejor servicio a los ciudadanos el SEPE y a sus clientes las empresas afectadas en los incendios de OVH. Consúltanos cómo podemos ayudarte.

 

Sintar en el H144

Sintar en el H144

En marzo el Pabellón Central del Recinto Ferial Luis Adaro (en el que se celebra la Feria de Muestras de Asturias todos los agostos, a excepción de este) se convirtió en un equipamiento preparado para recibir a pacientes COVID. Por suerte, no hizo falta utilizarlo hasta octubre, y desde entonces en el H144 se recuperan pacientes con sintomatología leve o que no puedan hacer la cuarentena de manera adecuada en su casa. Son muchos los profesionales y empresas que han participado en su construcción, muchos los profesionales que se aseguran que todo funcione correctamente, y en Sintar estamos orgullosos de decir que nosotros también ponemos nuestro grano de arena, gracias a los contenedores instalados para la correcta destrucción de documentos.

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Feliz Navidad y que 2021 se convierta en uno de los mejores años de tu vida

Feliz Navidad y que 2021 se convierta en uno de los mejores años de tu vida

Llegan estas fiestas y la ilusión nos acompaña. El equipo de Sintar quiere desearte una Feliz Navidad y que el próximo año 2021 se cumplan todos vuestros deseos.

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Externalización y gestión de fondos

En Sintar ofrecemos una manera de custodiar tus archivos de una manera ordenada y estructura. Disponemos de un centro que dedica el 100% de su actividad a desarrollar esta labor ofreciendo la máxima seguridad y control de la documentación que custodia, para ello cuenta con una amplia plantilla de personal ampliamente cualificada.

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Día Internacional de la Protección de Datos

En el día a día de SINTAR realizamos un servicio de recogida y tratamiento de documentos que forman parte de las empresas ya sea de carácter confidencial o tenga un proceso de almacenaje, protección y gestión del proceso de destrucción. Leer más

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2020 lleno de propósitos

Después de un año más creciendo juntos, y ya son más de diez. Desde Sintar os queremos agradecer la confianza que depositáis en nuestro trabajo. Leer más

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¿Por qué debo destruir mis documentos?

El papel sigue siendo uno de los principales soportes en los que las empresas y organizaciones almacenan sus datos más importantes. Esta práctica lleva a las empresas a acumular una gran cantidad de papel, pero en ocasiones, no todas saben qué se debe hacer con él cuando ya no es útil. Leer más