Gestión, servicios y garantías de la Custodia de Documentos

La gestión de documentos puede ser un verdadero quebradero de cabeza para muchas empresas. La falta de espacio y la necesidad de una gestión responsable suelen ser los motivos principales. 

Para mantener archivadas las copias físicas de la documentación empresarial en constante crecimiento, se requiere una cantidad considerable de espacio. Espacio que a menudo escasea y podría utilizarse para tareas más productivas. Muchas veces, los empresarios se ven sobrepasados por montañas de documentos que deben almacenarse indefinidamente. Es en ese punto, en el que Sintar ofrece la tranquilidad de tener la custodia documental externa almacenada de forma segura y accesible.

¿Qué servicios incluye la Custodia de Documentos?

Servicio de recogida de documentación. Nos haremos cargo de la retirada de la documentación desde sus instalaciones hasta nuestras localizaciones de custodia de documentos. Para ello realizamos una comprobación in situ de los fondos documentales, realizamos el traslado por nuestro equipo de profesionales

Servicio de custodia, el cuál consiste en el depósito y custodia de los archivos del cliente en nuestro Centros de Custodia, proporcionándole unas óptimas condiciones de conservación, seguridad y confidencialidad, mediante el uso de tecnología y los recursos más avanzados. Gracias a la utilización de las máximas medidas de seguridad tanto dentro como fuera de nuestras instalaciones.

Consulta. Si en algún momento necesitáis acceder algunos de los documentos, contamos con una sala de consulta, destinada en concreto para que podáis revisarlo en la intimidad., eso sí, siendo nosotros quien se lo entreguemos, ya que nos comprometemos a ser solo nosotros los que podamos acceder a su documentación.

Servicio de destrucción documental. Una vez superados los plazos fijados por el cliente para la custodia de documentos, puede contar con nuestro servicio de destrucción de documentos y eliminación de archivos, para una correcta destrucción de los mismos, protegiendo así su intimidad y sus datos corporativos.

Garantías de Sintar

En Sintar, tratamos toda la información con total confidencialidad, garantizando la seguridad de los datos de acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).