Digitalizacio虂n Documental

Digitalizaci贸n documental

Hoy en d铆a todas las empresas, por peque帽as que sean, acumulan cientos de documentos a lo largo de los meses. Documentaci贸n, en distintos formatos, que tienen que conservar durante un determinado tiempo de forma obligatoria. Llegados a este punto no es necesario comentar la cantidad de espacio que pueden llegar a ocupar todos estos 鈥榩apeles鈥 y el deterioro que pueden sufrir, por ejemplo, por la humedad.

Y aqu铆 aparece Sintar. Porque queremos hacer su vida laboral mucho m谩s sencilla con nuestro servicio de digitalizaci贸n documental profesional.

驴Qu茅 es la digitalizaci贸n documental?

Algo tan sencillo de explicar como importante de llevar a cabo. es convertir todos esos documentos y archivos que ocupan espacio f铆sico en su empresa a formato digital. Son ejemplos pr谩cticos las facturas, los curr铆culum o los archivos de car谩cter confidencial. Debemos recordar que todos ellos tienen un tiempo obligatorio de almacenamiento determinado por ley.

Gracias a nuestro servicio de digitalizaci贸n estos documentos, que tantos quebraderos de cabeza pueden llegar a acarrear, pasar谩n de ser papeles a im谩genes adaptadas para cualquier dispositivo. Nuestras herramientas para la 聽digitalizaci贸n documental nos permiten adaptar el archivo resultante en funci贸n de las necesidades personales de cada cliente.

Sin olvidar que utilizamos un 聽esc谩ner que incorpora un software de alta calidad que nos permite una digitalizaci贸n a煤n m谩s r谩pida de sus documentos.

Un dispositivo que adem谩s est谩 programado para que los documentos m谩s antiguos -incluidos los que son casi ilegibles- recuperen el trazo y tengan una vida m谩s larga.

驴Qu茅 beneficios aporta a su empresa?

Lo dif铆cil ser铆a encontrarle desventajas. Las obligaciones derivadas de la nueva Ley de Protecci贸n de Datos pr谩cticamente obligan a tener los documentos y archivos de las empresa en un formato digital. No solo ahorrar谩 espacio.

Pero si tuvi茅semos que destacar una ventaja le recordamos que gracias a este servicio tendr谩 toda la informaci贸n de su empresa de forma accesible desde cualquier dispositivo m贸vil.

Adem谩s almacenaremos y organizaremos su informaci贸n de tal manera que podr谩s evitar cualquier tipo de extrav铆o o perder horas de trabajo en la b煤squeda del documento que necesitaba.

Y recuerde que en Sintar tratamos con total rigurosidad y confidencialidad toda la informaci贸n objeto de custodia. Tanto la relacionada con usted como con su empresa.

隆Cons煤ltenos!

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