Por qué los servicios de custodia documental son beneficiosos para tu empresa

Por qué los servicios de custodia documental son beneficiosos para tu empresa

Los problemas de espacio y la gestión de la documentación son los principales motivos de la contratación de servicios de custodia documental por parte de las empresas. Y es que los espacios físicos que ocupa la documentación en muchas ocasiones se precisa para otras tareas más productivas; y además sería preciso contratar a una persona que dedicase su tiempo a las labores de archivo de documentación, búsqueda, extracción para consulta, control de quién tiene qué y durante cuánto tiempo, seguridad de la documentación, devolución e inserción de la documentación a su archivador o caja, expurgo de documentación, control de tiempo de retención o destrucción confidencial. A continuación te apuntamos otras menos evidentes pero que también son realmente importantes en el día a día de las empresas.

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La Agencia Cántabra de Administración Tributaria asumirá la destrucción de documentos de manera interna

La Agencia Cántabra de Administración Tributaria asumirá la destrucción de documentos de manera interna

Hace unas semanas aparecieron cientos de documentos con datos de contribuyentes en un contenedor del centro de Santander. Ante este hecho, la Agencia Cántabra de Administración Tributaria (ACAT) anunció que asumirá de manera interna la destrucción de este tipo de documentos para evitar así la filtración de datos sensibles, tal como explican en esta noticia de Europa Press.

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Smart working. La manera de trabajar mejor y ser más eficiente 

Smart working. La manera de trabajar mejor y ser más eficiente 

La situación actual, las nuevas tecnologías y los nuevos modelos productivos han traído la popularización de un sistema de trabajo más adaptado a los tiempos que corren, el teletrabajo. Aquellos que ya llevan tiempo desarrollando su actividad laboral desde casa afirman que sus beneficios son muchos, entre los que destacan la flexibilidad de horarios, la disminución del absentismo laboral, el ahorro de costes en el mantenimiento de oficinas o la satisfacción del empleado. Pero aún podemos ir más allá: es lo que se conoce como Smart working.

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Qué documentos deben conservar los autónomos

Qué documentos deben conservar los autónomos

En España existen en la actualidad (en marzo de 2020) unos 3,2 millones de autónomos según el Ministerio de Trabajo. Es esta una opción que muchos deciden tomar, más aún en la situación económica global que estamos viviendo. Uno de los aspectos que diferencian el trabajo por cuenta ajena del de autónomo es que es preciso estar al día de la documentación del negocio (hay muchos más, pero este es el que nos ocupa hoy). Esto es para poder evitar sanciones de la Administración o para defenderse de un tercero en determinadas situaciones. Un gran número de papeles que ocupan un espacio que no tod@s tienen ¿es este tu caso? En Sintar podemos ayudarte.

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Por qué los centros educativos deben digitalizar sus documentos

Por qué los centros educativos deben digitalizar sus documentos

Este año la vuelta al cole es especial. Más protocolos, cambios en los programas educativos y también en la organización del centro. La gestión documental para un centro educativo se hace más necesaria que nunca. De esta manera los equipos directivos y educativos podrán mejorar su productividad y ahorrar tiempo. En Sintar estamos seguros que cada vez más centros están preparándose para ello.

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La destrucción documental certificada, de vital importancia para todo tipo de empresas

La destrucción documental certificada, de vital importancia para todo tipo de empresas

Toda empresa acumula una gran cantidad de documentos. Presupuestos, facturas, datos de proveedores o clientes, órdenes de compra y todos esos procedimientos habituales. Documentos que ocupan un espacio que cada vez es mayor, y que no pueden ser destruidos de cualquier manera puesto que contienen datos privados y personales que, en manos de terceros, podrían poner en riesgo la supervivencia de la empresa. La única forma de hacerlo de manera correcta es a través de la destrucción documental certificada.

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Externalización y gestión de fondos

En Sintar ofrecemos una manera de custodiar tus archivos de una manera ordenada y estructura. Disponemos de un centro que dedica el 100% de su actividad a desarrollar esta labor ofreciendo la máxima seguridad y control de la documentación que custodia, para ello cuenta con una amplia plantilla de personal ampliamente cualificada.

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Servicios de digitalización

En Sintar tenemos las herramientas y cualidades necesarias para la digitalización de documentos. Por lo que gracias a nuestro servicio de digitalización, los documentos que tantos quebraderos de cabeza pueden llegar a acarrear, pasarán de ser papeles a imágenes adaptadas para cualquier dispositivo.  Leer más

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El ayuntamiento digitalizará el archivo del desaparecido “Oriente de Asturias”

El seminario llanisco “Oriente de Asturias” ya no desaparecerá gracias al proyecto de digitalización de su archivo. Será puesto en marcha por el Ayuntamiento tal y como han explicado Enrique Riestra, alcalde del concejo y la concejala de Cultura, Marisa Elviro.  Leer más

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¿Están seguros mis archivos?

Una de las mayores preocupaciones que tenemos actualmente cómo usuarios tecnológicos es si nuestros archivos están seguros en la red. Algo que en SINTAR también nos preocupa. Por ello, os queremos contar algunas de las medidas de seguridad que utilizamos para el proceso de archivos. Leer más