En el mundo digital actual, la seguridad de los archivos empresariales es una preocupación fundamental. La pérdida o el acceso no autorizado a datos sensibles pueden tener consecuencias devastadoras para una empresa. En Sintar, entendemos la importancia de garantizar la seguridad de los datos confidenciales de las empresas. Te contamos cuáles son algunas de las principales amenazas.
Aunque muchos de los procesos empresariales han sufrido una fuerte digitalización en los últimos años, lo cierto es que el papel aún continúa jugando un papel muy importante en el día a día del trabajo. Es cierto que en función del tipo de empresa la documentación física generada es mayor o menor, pero lo realmente importante es la información que contenga.
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En Sintar proporcionamos un servicio completo de gestión de bibliotecas, que abarca tanto trabajos convencionales como otros nuevos e innovadores. Contamos con un equipo altamente capacitado y diverso, en términos de perfiles profesionales, para llevar a cabo todas las tareas necesarias.
En Sintar te ofrecemos el servicio de custodia de archivos integral ¿quieres saber en qué consiste esto? En este artículo vamos a explicártelo y verás que es algo realmente interesante para las entidades que cuentan con un gran archivo.
El uso de los documentos, ya sean impresos o electrónicos, permite a las entidades llevar a cabo sus actividades de manera ordenada y responsable. Por tanto, contar con un archivo bien organizado nos permitirá acceder a una información fiable en el momento en el que la necesitemos. Esto va a ayudarnos a tomar decisiones más eficaces y rentables para nuestra empresa o institución.
¿Sabías que por la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales todos los documentos que ya no sirvan de tu empresa deben contar con un certificado de destrucción? En Sintar te ofrecemos este servicio que te permitirá cumplir con la normativa y liberar espacio en tus instalaciones. Leer más
Uno de los servicios que ponemos a tu disposición en Sintar en materia de destrucción documental es la colocación en tu oficina de un contenedor de seguridad. Se trata de una caja que puedes colocar en cualquier rincón y que asegurará que esos documentos con información sensible que deseas destruir estarán a buen recaudo hasta que hagamos la recogida. Los beneficios de esta instalación son muchos. Vamos a contarte todo sobre ello en este artículo.
El papel sigue siendo uno de los principales soportes en los que las empresas y organizaciones almacenan sus datos más importantes. Esta práctica lleva a las compañías a acumular una gran cantidad de papel, pero en ocasiones, no todas saben qué se debe hacer con él cuando ya no es útil.
Hoy en día la destrucción documental certificada es imprescindible en las empresas. Pero no puede hacerse de cualquier manera: no vale con que la compañía destructora emita un certificado si no cumple con los procesos, normativa, método de trabajo y demás para que sea válido. En Sintar tenemos planta certificada en la UNE-EN 15713 sobre destrucción segura de material confidencial además de las certificaciones 9001 de calidad de servicio y 27001 de seguridad de la información. Vamos a explicarte la gran importancia de ésto y por qué deberías solicitarlo siempre.
Los problemas de espacio y la gestión de la documentación son los principales motivos de la contratación de servicios de custodia documental por parte de las empresas. Y es que los espacios físicos que ocupa la documentación en muchas ocasiones se precisa para otras tareas más productivas; y además sería preciso contratar a una persona que dedicase su tiempo a las labores de archivo de documentación, búsqueda, extracción para consulta, control de quién tiene qué y durante cuánto tiempo, seguridad de la documentación, devolución e inserción de la documentación a su archivador o caja, expurgo de documentación, control de tiempo de retención o destrucción confidencial. A continuación te apuntamos otras menos evidentes pero que también son realmente importantes en el día a día de las empresas.
