Digitalización sí, pero con copias de seguridad

Digitalización sí, pero con copias de seguridad

En apenas unas horas dos noticias coparon la actualidad. Por un lado, la caída de la web del SEPE tras un ciberataque. La segunda a resaltar, el incendio que destruyó parte del centro de datos de OVH en Estrasburgo. Dos informaciones que pusieron en jaque al sistema, con miles de millones de datos a la vista de terceros, personas que no podían realizar sus gestiones y sin previsión de que se arreglase a corto plazo.

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Te ayudamos a optimizar el teletrabajo

Te ayudamos a optimizar el teletrabajo

En este año 2021 los expertos apuntan que el teletrabajo va a afianzarse en prácticamente todas las empresas, áreas y sectores. Una fórmula de la que ya te hemos hablado y que depende en gran medida de la digitalización. Pero son muchos los que aún hoy, casi un año después de comenzar a trabajar desde casa, aún no han logrado acomodarse a la nueva situación y optimizar las horas que está delante del ordenador. A continuación te dejamos unos consejos.

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Smart working. La manera de trabajar mejor y ser más eficiente 

Smart working. La manera de trabajar mejor y ser más eficiente 

La situación actual, las nuevas tecnologías y los nuevos modelos productivos han traído la popularización de un sistema de trabajo más adaptado a los tiempos que corren, el teletrabajo. Aquellos que ya llevan tiempo desarrollando su actividad laboral desde casa afirman que sus beneficios son muchos, entre los que destacan la flexibilidad de horarios, la disminución del absentismo laboral, el ahorro de costes en el mantenimiento de oficinas o la satisfacción del empleado. Pero aún podemos ir más allá: es lo que se conoce como Smart working.

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Qué documentos deben conservar los autónomos

Qué documentos deben conservar los autónomos

En España existen en la actualidad (en marzo de 2020) unos 3,2 millones de autónomos según el Ministerio de Trabajo. Es esta una opción que muchos deciden tomar, más aún en la situación económica global que estamos viviendo. Uno de los aspectos que diferencian el trabajo por cuenta ajena del de autónomo es que es preciso estar al día de la documentación del negocio (hay muchos más, pero este es el que nos ocupa hoy). Esto es para poder evitar sanciones de la Administración o para defenderse de un tercero en determinadas situaciones. Un gran número de papeles que ocupan un espacio que no tod@s tienen ¿es este tu caso? En Sintar podemos ayudarte.

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Por qué los centros educativos deben digitalizar sus documentos

Por qué los centros educativos deben digitalizar sus documentos

Este año la vuelta al cole es especial. Más protocolos, cambios en los programas educativos y también en la organización del centro. La gestión documental para un centro educativo se hace más necesaria que nunca. De esta manera los equipos directivos y educativos podrán mejorar su productividad y ahorrar tiempo. En Sintar estamos seguros que cada vez más centros están preparándose para ello.

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La digitalización es clave para el teletrabajo

La digitalización documental es clave para el teletrabajo

Llevamos unos meses viviendo en la incertidumbre. La crisis del COVID-19 ha descubierto qué empresas están más preparadas para afrontar los cambios de manera ágil y rápida. El confinamiento ha marcado un antes y después en la forma de pensar y ha llevado a muchos a replantearse los procesos habituales de las oficinas. ¿Quieres que tu compañía esté entre esas que se adaptan sin mayores problemas al nuevo escenario? Pues ha llegado el momento de la digitalización.

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Por qué debes digitalizar ya los documentos de tu empresa

Por qué debes digitalizar ya los documentos de tu empresa

El salto al mundo online, la transformación digital y el adoptar las nuevas tecnologías en los procesos de la empresa son conceptos que cada vez suenan con más fuerza. Contar con las herramientas que nos ayuden a simplificar el trabajo y a economizar recursos, dinero y tiempo es una oportunidad que las compañías más competitivas no dejan pasar de largo. Pero ¿por qué debes digitalizar los documentos? ¿cuáles son sus beneficios? Hoy vamos a centrarnos en responder a estas dos preguntas.

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digitalizar documentos

En qué consiste el proceso de digitalización de documentos 

Las empresas cada vez ven más importante el salto al mundo online. La digitalización de documentos suele ser uno de los primeros pasos. Tal y como os explicamos en anteriores entradas, muchas son las que se han decidido a dar ese paso tras los meses de confinamiento y teletrabajo. Pero ¿en qué consiste ese proceso de digitalización? Te lo explicamos a continuación.

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Día de Internet y la Digitalización

El año en que internet y la digitalización se hicieron más necesarios que nunca

Este 17 de mayo celebramos un Día de Internet muy especial. El del año en el que las empresas, independientemente de su tamaño y sector se dieron cuenta de la necesidad de avanzar y digitalizarse para poder seguir compitiendo en igualdad de condiciones con sus competidores. Un 17 de mayo que llega con más de medio mundo confinado, en el que millones de trabajadores han descubierto el teletrabajo y en el que las empresas han tenido que adecuarse, deprisa y corriendo, para facilitarlo. Se ha comprobado de la manera más radical posible la importancia de la digitalización de archivos, un servicio que te ofrecemos en Sintar.

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Externalización y gestión de fondos

En Sintar ofrecemos una manera de custodiar tus archivos de una manera ordenada y estructura. Disponemos de un centro que dedica el 100% de su actividad a desarrollar esta labor ofreciendo la máxima seguridad y control de la documentación que custodia, para ello cuenta con una amplia plantilla de personal ampliamente cualificada.

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