Razones por las que externalizar la gesti贸n documental

Razones por las que externalizar la gesti贸n documental

Los responsables de empresas tienen mucho de lo que estar pendientes. Que el trabajo salga bien, que los clientes queden satisfechos y conseguir nuevos, la parte administrativa, la financiera鈥 y tambi茅n la gesti贸n documental. 驴No te apoyas en terceros para realizar muchas de esas tareas? 驴Sabes c贸mo tienes que organizar y destruir los documentos? En este post vamos a hablar de las razones por las que deber铆as contar con expertos en la gesti贸n documental y la digitalizaci贸n como es el equipo de Sintar.

El no saber c贸mo hacerlo

Hoy por hoy esta operaci贸n debe ser una prioridad en la organizaci贸n. Contactar con una empresa especializada te permitir谩 asegurarte que todo est谩 correcto, y que no te quitar谩 tiempo de realizar otras gestiones importantes de tu compa帽铆a.

La gesti贸n documental te permite mejorar la organizaci贸n interna

De un tiempo a esta parte, la gesti贸n documental se ha convertido en un apartado fundamental en el desarrollo de una empresa. Digitalizar todos los documentos te ayudar谩 a mejorar la organizaci贸n y la productividad de los empleados.

La experiencia reduce riesgos

Los profesionales de la gesti贸n documental conocemos perfectamente nuestro campo de actuaci贸n. Adem谩s, por lo menos en el caso de Sintar, nuestro equipo disfruta de procesos de formaci贸n continua para estar al corriente de todas las novedades en la normativa.聽

Ahorro de tiempo y dinero

Al contar con profesionales de la gesti贸n documental podr谩s dedicar ese tiempo (tuyo y de tus trabajadores) a otras funciones productivas de la empresa, ahorrando un tiempo muy v谩lido para mejorar tu desempe帽o profesional. Adem谩s los empleados podr谩n acceder de manera m谩s eficiente a los documentos que precisen, evitando perder tiempo en la b煤squeda de la informaci贸n que necesitan.聽

La cadena de custodia segura

La cadena de custodia en una externalizaci贸n de gesti贸n documental es fundamental. Los documentos volver谩n a archivarse en su lugar de origen nada m谩s acabe el proceso de digitalizaci贸n. De esta manera, no correr谩n ning煤n riesgo innecesario movi茅ndose de mano en mano, sino que un profesional externo se encargar谩 de ello.

Contar谩s con las mejores herramientas

En Sintar trabajamos con las herramientas m谩s actualizadas para la gesti贸n de documentos, estando al tanto de las 煤ltimas novedades del sector e incorpor谩ndolas a nuestros procesos.聽

 

4 comentarios
  1. destruccion de documentos madrid
    destruccion de documentos madrid Dice:

    La verdad es que en casos como estos lo mejor es confiar en profesionales. Al fin y al cabo, son ellos quienes cuentan con el conocimiento, experiencia y herramientas necesarios para realizar esta tarea de forma segura. No podemos olvidar que destruir correctamente este tipo de documentos con informaci贸n confidencial es importante no solo para mantener la privacidad de nuestros clientes y otros agentes externos, sino tambi茅n porque si no se hace acorde a la ley, las multas son muy elevadas. Como dice otro comentario, s贸lo por esa seguridad ya merece la pena.

    Responder

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