Esta semana hemos leído en la prensa que Hacienda va a gastar nada más y nada menos que 1.318.185 en folios, posponiendo la digitalización de los documentos en su trabajo diario, y nos hemos puesto a reflexionar sobre ello. ¿Por qué la Administración Pública no hace una apuesta más firme por la digitalización de los […]
Hoy por hoy es muy habitual que tanto particulares como empresas tengan la información archivada en un disco duro. Pero ¿qué pasa cuándo queremos deshacernos de ellos? La normativa dice que deben ser borrados de manera segura, por una empresa certificada para evitar que esa información llegue a terceros.
Hoy en día la destrucción documental certificada es imprescindible en las empresas. Pero no puede hacerse de cualquier manera: no vale con que la compañía destructora emita un certificado si no cumple con los procesos, normativa, método de trabajo y demás para que sea válido. En Sintar tenemos planta certificada en la UNE-EN 15713 sobre […]
En muchas ocasiones, es común entre las empresas considerar que no necesitan una empresa especializada que se encargue del manejo y custodia de su documentación. Sin embargo, la custodia de documentos es fundamental para garantizar la seguridad y protección de la información. Te lo explicamos detalladamente a continuación.
A la hora de manejar y destruir documentos confidenciales es importante asegurarse de que estos han sido destruídos, por lo que las empresas deben dar al cliente un certificado de destrucción de documentos que lo acredite. Sin embargo, son muchas las empresas que, a pesar de ofrecer este certificado de destrucción no cumplen con los […]
Al igual que otras actividades, la destrucción de archivos, un servicio que te ofrecemos en Sintar, genera diversos tipos de residuos. Por ello contamos con la autorización correspondiente expedida por el órgano ambiental del Principado de Asturias por el que nos autoriza la valoración, almacenamiento y transporte de residuos no peligrosos.
Los problemas de espacio y la gestión de la documentación son los principales motivos de la contratación de servicios de custodia documental por parte de las empresas. Y es que los espacios físicos que ocupa la documentación en muchas ocasiones se precisa para otras tareas más productivas; y además sería preciso contratar a una persona […]
Los responsables de empresas tienen mucho de lo que estar pendientes. Que el trabajo salga bien, que los clientes queden satisfechos y conseguir nuevos, la parte administrativa, la financiera… y también la gestión documental. ¿No te apoyas en terceros para realizar muchas de esas tareas? ¿Sabes cómo tienes que organizar y destruir los documentos? En […]
Contar con la máxima seguridad en la empresa es sinónimo de tranquilidad. Y es importante saber que estás protegido en todos los aspectos. Por este motivo, Sintar y Asepro nos hemos unido, ofreciendo un servicio completo de seguridad en la compañía. Por un lado, la seguridad física de la empresa, que impide la entrada de […]
Hace unas semanas aparecieron cientos de documentos con datos de contribuyentes en un contenedor del centro de Santander. Ante este hecho, la Agencia Cántabra de Administración Tributaria (ACAT) anunció que asumirá de manera interna la destrucción de este tipo de documentos para evitar así la filtración de datos sensibles, tal como explican en esta noticia […]
