Razones por las que externalizar la gesti贸n documental

Razones por las que externalizar la gesti贸n documental

Los responsables de empresas tienen mucho de lo que estar pendientes. Que el trabajo salga bien, que los clientes queden satisfechos y conseguir nuevos, la parte administrativa, la financiera鈥 y tambi茅n la gesti贸n documental. 驴No te apoyas en terceros para realizar muchas de esas tareas? 驴Sabes c贸mo tienes que organizar y destruir los documentos? En este post vamos a hablar de las razones por las que deber铆as contar con expertos en la gesti贸n documental y la digitalizaci贸n como es el equipo de Sintar.

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Seguridad de la documentaci贸n y seguridad de las instalaciones. Sintar y Asepro se unen para ofrecerte el mejor servicio

Seguridad de la documentaci贸n y seguridad de las instalaciones. Sintar y Asepro se unen para ofrecerte el mejor servicio

Contar con la m谩xima seguridad en la empresa es sin贸nimo de tranquilidad. Y es importante saber que est谩s protegido en todos los aspectos. Por este motivo, Sintar y Asepro nos hemos unido, ofreciendo un servicio completo de seguridad en la compa帽铆a. Por un lado, la seguridad f铆sica de la empresa, que impide la entrada de terceros no invitados a las instalaciones de la misma; por el otro, la confianza de que toda la documentaci贸n importante estar谩 protegida de miradas o de robos. Te presentamos nuestro servicio de seguridad en la empresa y la documentaci贸n.

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La Agencia C谩ntabra de Administraci贸n Tributaria asumir谩 la destrucci贸n de documentos de manera interna

La Agencia C谩ntabra de Administraci贸n Tributaria asumir谩 la destrucci贸n de documentos de manera interna

Hace unas semanas aparecieron cientos de documentos con datos de contribuyentes en un contenedor del centro de Santander. Ante este hecho, la Agencia C谩ntabra de Administraci贸n Tributaria (ACAT) anunci贸 que asumir谩 de manera interna la destrucci贸n de este tipo de documentos para evitar as铆 la filtraci贸n de datos sensibles, tal como explican en esta noticia de Europa Press.

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Espa帽a, a la cabeza en multas por incumplir el RGPD en 2020

Espa帽a, a la cabeza en multas por incumplir el RGPD en 2020

Hace unas semanas se publicaba en Finbold un estudio que se帽ala a nuestro pa铆s como el que m谩s multas ha recibido por incumplir el Reglamento General de Protecci贸n de Datos (RGPD) de la Uni贸n Europea en el periodo comprendido entre enero y agosto de 2020.

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Digitalizaci贸n s铆, pero con copias de seguridad

Digitalizaci贸n s铆, pero con copias de seguridad

En apenas unas horas dos noticias coparon la actualidad. Por un lado, la ca铆da de la web del SEPE tras un ciberataque. La segunda a resaltar, el incendio que destruy贸 parte del centro de datos de OVH en Estrasburgo. Dos informaciones que pusieron en jaque al sistema, con miles de millones de datos a la vista de terceros, personas que no pod铆an realizar sus gestiones y sin previsi贸n de que se arreglase a corto plazo.

La ca铆da de la web del SEPE cuando m谩s gente depende de ella

Este ciberataque ha tenido consecuencias desastrosas. Y es que hay que tener en cuenta que desde marzo de 2020 el servicio p煤blico de empleo funciona pr谩cticamente en su totalidad de manera online. Con el ataque a sus servidores se perdieron citas, no estaba claro si se iban a cobrar las prestaciones por paro y ERTES, en fin, una noticia que puso en jaque a una buena parte de la sociedad espa帽ola.

Tal vez lo peor fuera la incertidumbre de no saber cu谩ndo se iba a solucionar todo. Porque no estaba nada claro. Ni si se cobrar铆an las prestaciones en plazo, ni si las citas se retomar铆an o si los funcionarios podr铆an atender a las demandas de los ciudadanos en un corto espacio de tiempo. Una crisis que no estaba prevista, y que supuso un esfuerzo enorme su soluci贸n

El incendio de OVH

Tras el incendio de cuatro centros de datos del proveedor de servicios OVHcloud en Estrasburgo, uno de los m谩s importantes de Europa, millones de webs en todo el mundo dejaron de funcionar durante horas. P谩ginas que contienen informaci贸n sensible de empresas y que en muchos casos esta ca铆da supuso un paro en sus ventas, comunicaciones y la productividad. Muchos euros de p茅rdidas que tambi茅n crecieron por la falta de copias de seguridad para poder restaurar los sistemas cuanto antes.

驴Qu茅 soluci贸n proponemos?

En Sintar te ofrecemos un sistema de digitalizaci贸n de archivos de tu empresa y tambi茅n de custodia de copias de seguridad. Si los afectados en estas dos noticias hubieran tenido una de ellas, podr铆an haber restaurado sus webs en poco tiempo, pudiendo ofrecer un mejor servicio a los ciudadanos el SEPE y a sus clientes las empresas afectadas en los incendios de OVH. Cons煤ltanos c贸mo podemos ayudarte.

 

Sintar en el H144

Sintar en el H144

En marzo el Pabell贸n Central del Recinto Ferial Luis Adaro (en el que se celebra la Feria de Muestras de Asturias todos los agostos, a excepci贸n de este) se convirti贸 en un equipamiento preparado para recibir a pacientes COVID. Por suerte, no hizo falta utilizarlo hasta octubre, y desde entonces en el H144 se recuperan pacientes con sintomatolog铆a leve o que no puedan hacer la cuarentena de manera adecuada en su casa. Son muchos los profesionales y empresas que han participado en su construcci贸n, muchos los profesionales que se aseguran que todo funcione correctamente, y en Sintar estamos orgullosos de decir que nosotros tambi茅n ponemos nuestro grano de arena, gracias a los contenedores instalados para la correcta destrucci贸n de documentos.

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Te ayudamos a optimizar el teletrabajo

Te ayudamos a optimizar el teletrabajo

En este a帽o 2021 los expertos apuntan que el teletrabajo va a afianzarse en pr谩cticamente todas las empresas, 谩reas y sectores. Una f贸rmula de la que ya te hemos hablado y que depende en gran medida de la digitalizaci贸n. Pero son muchos los que a煤n hoy, casi un a帽o despu茅s de comenzar a trabajar desde casa, a煤n no han logrado acomodarse a la nueva situaci贸n y optimizar las horas que est谩 delante del ordenador. A continuaci贸n te dejamos unos consejos.

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Feliz Navidad y que 2021 se convierta en uno de los mejores a帽os de tu vida

Feliz Navidad y que 2021 se convierta en uno de los mejores a帽os de tu vida

Llegan estas fiestas y la ilusi贸n nos acompa帽a. El equipo de Sintar quiere desearte una Feliz Navidad y que el pr贸ximo a帽o 2021 se cumplan todos vuestros deseos.

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Smart working. La manera de trabajar mejor y ser m谩s eficiente聽

Smart working. La manera de trabajar mejor y ser m谩s eficiente聽

La situaci贸n actual, las nuevas tecnolog铆as y los nuevos modelos productivos han tra铆do la popularizaci贸n de un sistema de trabajo m谩s adaptado a los tiempos que corren, el teletrabajo. Aquellos que ya llevan tiempo desarrollando su actividad laboral desde casa afirman que sus beneficios son muchos, entre los que destacan la flexibilidad de horarios, la disminuci贸n del absentismo laboral, el ahorro de costes en el mantenimiento de oficinas o la satisfacci贸n del empleado. Pero a煤n podemos ir m谩s all谩: es lo que se conoce como Smart working.

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Qu茅 documentos deben conservar los aut贸nomos

Qu茅 documentos deben conservar los aut贸nomos

En Espa帽a existen en la actualidad (en marzo de 2020) unos 3,2 millones de aut贸nomos seg煤n el Ministerio de Trabajo. Es esta una opci贸n que muchos deciden tomar, m谩s a煤n en la situaci贸n econ贸mica global que estamos viviendo. Uno de los aspectos que diferencian el trabajo por cuenta ajena del de aut贸nomo es que es preciso estar al d铆a de la documentaci贸n del negocio (hay muchos m谩s, pero este es el que nos ocupa hoy). Esto es para poder evitar sanciones de la Administraci贸n o para defenderse de un tercero en determinadas situaciones. Un gran n煤mero de papeles que ocupan un espacio que no tod@s tienen 驴es este tu caso? En Sintar podemos ayudarte.

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