Por qué debes digitalizar ya los documentos de tu empresa

Por qué debes digitalizar ya los documentos de tu empresa

El salto al mundo online, la transformación digital y el adoptar las nuevas tecnologías en los procesos de la empresa son conceptos que cada vez suenan con más fuerza. Contar con las herramientas que nos ayuden a simplificar el trabajo y a economizar recursos, dinero y tiempo es una oportunidad que las compañías más competitivas no dejan pasar de largo. Pero ¿por qué debes digitalizar los documentos? ¿cuáles son sus beneficios? Hoy vamos a centrarnos en responder a estas dos preguntas.

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En qué consiste el proceso de digitalización de documentos 

Las empresas cada vez ven más importante el salto al mundo online. La digitalización de documentos suele ser uno de los primeros pasos. Tal y como os explicamos en anteriores entradas, muchas son las que se han decidido a dar ese paso tras los meses de confinamiento y teletrabajo. Pero ¿en qué consiste ese proceso de digitalización? Te lo explicamos a continuación.

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Día de Internet y la Digitalización

El año en que internet y la digitalización se hicieron más necesarios que nunca

Este 17 de mayo celebramos un Día de Internet muy especial. El del año en el que las empresas, independientemente de su tamaño y sector se dieron cuenta de la necesidad de avanzar y digitalizarse para poder seguir compitiendo en igualdad de condiciones con sus competidores. Un 17 de mayo que llega con más de medio mundo confinado, en el que millones de trabajadores han descubierto el teletrabajo y en el que las empresas han tenido que adecuarse, deprisa y corriendo, para facilitarlo. Se ha comprobado de la manera más radical posible la importancia de la digitalización de archivos, un servicio que te ofrecemos en Sintar.

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La destrucción documental certificada, de vital importancia para todo tipo de empresas

La destrucción documental certificada, de vital importancia para todo tipo de empresas

Toda empresa acumula una gran cantidad de documentos. Presupuestos, facturas, datos de proveedores o clientes, órdenes de compra y todos esos procedimientos habituales. Documentos que ocupan un espacio que cada vez es mayor, y que no pueden ser destruidos de cualquier manera puesto que contienen datos privados y personales que, en manos de terceros, podrían poner en riesgo la supervivencia de la empresa. La única forma de hacerlo de manera correcta es a través de la destrucción documental certificada.

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Externalización y gestión de fondos

En Sintar ofrecemos una manera de custodiar tus archivos de una manera ordenada y estructura. Disponemos de un centro que dedica el 100% de su actividad a desarrollar esta labor ofreciendo la máxima seguridad y control de la documentación que custodia, para ello cuenta con una amplia plantilla de personal ampliamente cualificada.

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Servicios de digitalización

En Sintar tenemos las herramientas y cualidades necesarias para la digitalización de documentos. Por lo que gracias a nuestro servicio de digitalización, los documentos que tantos quebraderos de cabeza pueden llegar a acarrear, pasarán de ser papeles a imágenes adaptadas para cualquier dispositivo.  Leer más

Día Internacional de la Protección de Datos

En el día a día de SINTAR realizamos un servicio de recogida y tratamiento de documentos que forman parte de las empresas ya sea de carácter confidencial o tenga un proceso de almacenaje, protección y gestión del proceso de destrucción. Leer más

sintar2020

2020 lleno de propósitos

Después de un año más creciendo juntos, y ya son más de diez. Desde Sintar os queremos agradecer la confianza que depositáis en nuestro trabajo. Leer más

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¿Por qué debo destruir mis documentos?

El papel sigue siendo uno de los principales soportes en los que las empresas y organizaciones almacenan sus datos más importantes. Esta práctica lleva a las empresas a acumular una gran cantidad de papel, pero en ocasiones, no todas saben qué se debe hacer con él cuando ya no es útil. Leer más

oriente-asturias

El ayuntamiento digitalizará el archivo del desaparecido “Oriente de Asturias”

El seminario llanisco “Oriente de Asturias” ya no desaparecerá gracias al proyecto de digitalización de su archivo. Será puesto en marcha por el Ayuntamiento tal y como han explicado Enrique Riestra, alcalde del concejo y la concejala de Cultura, Marisa Elviro.  Leer más