¿Tienes problemas de espacio en tu empresa por la gran cantidad de archivos que tienes almacenados? Empezaron por ocupar un pequeño espacio de trabajo, de ahí pasó al archivo y terminó por invadir pasillos y salas que de otra forma podrían servir de utilidad. ¡Tenemos la solución! Leer más →
La destrucción de documentos debe de ser realizada de manera confidencial, ya que pueden contener datos susceptibles de robo, que pueden originar un daño considerables a vuestra organización o empresa.
El servicio externalizado de custodia de documentos no solo consiste en el propio acto de la custodia, sino que conlleva una serie de procesos anteriores y posteriores que a continuación os explicaremos.
Antes de comenzar con nuestro post, que como habréis visto versará sobre la eliminación de archivos, queremos comenzar con una pequeña situación actual. En la actualidad, en todos nuestros despachos y en los de cualquier empresa, contamos con una cantidad innumerables de documentos como pueden ser curriculum, albaranes de clientes, facturas, etc… todos ellos con datos personales que son considerados como confidenciales.
Cuando nos referimos a la gestión de registros, no solo estamos haciendo referencia al almacenamiento y custodia de los documentos, sino que también debemos de tener en cuenta la destrucción oportuna de los mismos.
En la actualidad, en la mayoría de las empresas, los procesos y documentos son gestionados en soporte digital, abandonando en muchas ocasiones el papel, que hasta ahora a sido fiel testigo de los avatares del día a día corporativo.
Pero es cierto, que en muchas de nuestras empresas, disponemos de montones montones de papel que son producto de operaciones y procesos que siguen gestionándose de forma impresa, y que debemos de mantener archivada según los plazos y según la Ley.
Como todos sabréis la LOPD son las siglas de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, la cuál es una norma jurídica que desde el año 2000 regula dentro de nuestro país, todo lo relativo al tratamiento de los datos personales de las personas físicas. Su objetivo es el de garantizar y proteger, en lo que refiere al tratamiento de los datos personales, las libertas publicas y especialmente el honor e intimidad y personal de cada uno de los individuos.
Somos consciente de la cantidad ingente de papel que se generan en las empresas. Con el tiempo dichos papeles tienen que ser eliminados. Debemos ser conscientes que el tirarlo a la basura ya que nos puede ocasionar problemas. Cuando decida deshacerse del papeleo innecesario de su empresa debe contar con empresas especializadas en ello, para así garantizarle los datos sensibles tanto de su empresa como de sus clientes.
Con este post, queremos inaugurar nuestro blog.
En el, os iremos incorporando periódicamente contenido relevante dentro de nuestro sector, para que tengáis la información suficiente para poder contar con empresas como Sintar, para la destrucción de documentos, eliminación de archivos y custodia de documentos, así como también la implantación de la LOPD, tanto en Asturias como en Cantabria.
Esperemos que os resulte interesante nuestra información, y si tenéis alguna duda, contactar con nosotros
