La inexistencia de una legislación específica que regule el tratamiento de los archivos cuando el trabajo con los clientes ha finalizado suele ser un problema para los bufetes de abogados. Sin olvidar el papeleo del día a día. Datos, documentos confidenciales… ¿Qué hacer con esa montaña de papeles? ¿Cómo deshacernos de ellos cumpliendo con las leyes de protección de datos? En SINTAR tenemos la solución.
Después de un año en el que hemos crecido juntos y en el que has confiado en nosotros queremos agradecer tu confianza y recordarte que seguiremos compartiendo las mismas características: honestidad y respeto por el medio ambiente.
El certificado de destrucción de documentos garantiza que se ha seguido la normativa ante cualquier tipo de reclamación que pudiese surgir en el futuro.
La profesionalización en la destrucción de documentos te permitirá ahorrar tiempo y dinero, con un máximo de seguridad. Traslados, limpieza y destrucción definitiva de archivos caducados son situaciones en las que puedes requerir nuestros servicios. Lo hacemos fácil, completo y económico. ¿Quieres conocer nuestros diferentes servicios? Leer más →
¿Tienes problemas de espacio en tu empresa por la gran cantidad de archivos que tienes almacenados? Empezaron por ocupar un pequeño espacio de trabajo, de ahí pasó al archivo y terminó por invadir pasillos y salas que de otra forma podrían servir de utilidad. ¡Tenemos la solución! Leer más →
La destrucción de documentos debe de ser realizada de manera confidencial, ya que pueden contener datos susceptibles de robo, que pueden originar un daño considerables a vuestra organización o empresa.
El servicio externalizado de custodia de documentos no solo consiste en el propio acto de la custodia, sino que conlleva una serie de procesos anteriores y posteriores que a continuación os explicaremos.
Antes de comenzar con nuestro post, que como habréis visto versará sobre la eliminación de archivos, queremos comenzar con una pequeña situación actual. En la actualidad, en todos nuestros despachos y en los de cualquier empresa, contamos con una cantidad innumerables de documentos como pueden ser curriculum, albaranes de clientes, facturas, etc… todos ellos con datos personales que son considerados como confidenciales.
Cuando nos referimos a la gestión de registros, no solo estamos haciendo referencia al almacenamiento y custodia de los documentos, sino que también debemos de tener en cuenta la destrucción oportuna de los mismos.
