El certificado de destrucción de documentos, un compromiso con nuestros clientes
El certificado de destrucción de documentos garantiza que se ha seguido la normativa ante cualquier tipo de reclamación que pudiese surgir en el futuro.
No te la juegues con la documentación
La profesionalización en la destrucción de documentos te permitirá ahorrar tiempo y dinero, con un máximo de seguridad. Traslados, limpieza y destrucción definitiva de archivos caducados son situaciones en las que puedes requerir nuestros servicios. Lo hacemos fácil, completo y económico. ¿Quieres conocer nuestros diferentes servicios? Leer más →
¿Tu oficina está invadida de documentos?
¿Tienes problemas de espacio en tu empresa por la gran cantidad de archivos que tienes almacenados? Empezaron por ocupar un pequeño espacio de trabajo, de ahí pasó al archivo y terminó por invadir pasillos y salas que de otra forma podrían servir de utilidad. ¡Tenemos la solución! Leer más →
Destrucción de documentos de manera segura
La destrucción de documentos debe de ser realizada de manera confidencial, ya que pueden contener datos susceptibles de robo, que pueden originar un daño considerables a vuestra organización o empresa.
Que servicios incluye la custodia de documentos
El servicio externalizado de custodia de documentos no solo consiste en el propio acto de la custodia, sino que conlleva una serie de procesos anteriores y posteriores que a continuación os explicaremos.
En que consiste la eliminación de archivos
Antes de comenzar con nuestro post, que como habréis visto versará sobre la eliminación de archivos, queremos comenzar con una pequeña situación actual. En la actualidad, en todos nuestros despachos y en los de cualquier empresa, contamos con una cantidad innumerables de documentos como pueden ser curriculum, albaranes de clientes, facturas, etc… todos ellos con datos personales que son considerados como confidenciales.
La destrucción de documentos y la LOPD
Cuando nos referimos a la gestión de registros, no solo estamos haciendo referencia al almacenamiento y custodia de los documentos, sino que también debemos de tener en cuenta la destrucción oportuna de los mismos.
Ventajas de externalizar la custodia de documentos
En la actualidad, en la mayoría de las empresas, los procesos y documentos son gestionados en soporte digital, abandonando en muchas ocasiones el papel, que hasta ahora a sido fiel testigo de los avatares del día a día corporativo.
Pero es cierto, que en muchas de nuestras empresas, disponemos de montones montones de papel que son producto de operaciones y procesos que siguen gestionándose de forma impresa, y que debemos de mantener archivada según los plazos y según la Ley.
Implantación de la LOPD en las empresas
Como todos sabréis la LOPD son las siglas de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, la cuál es una norma jurídica que desde el año 2000 regula dentro de nuestro país, todo lo relativo al tratamiento de los datos personales de las personas físicas. Su objetivo es el de garantizar y proteger, en lo que refiere al tratamiento de los datos personales, las libertas publicas y especialmente el honor e intimidad y personal de cada uno de los individuos.
