Hoy por hoy es muy habitual que tanto particulares como empresas tengan la información archivada en un disco duro. Pero ¿qué pasa cuándo queremos deshacernos de ellos? La normativa dice que deben ser borrados de manera segura, por una empresa certificada para evitar que esa información llegue a terceros.
En muchas ocasiones, es común entre las empresas considerar que no necesitan una empresa especializada que se encargue del manejo y custodia de su documentación. Sin embargo, la custodia de documentos es fundamental para garantizar la seguridad y protección de la información. Te lo explicamos detalladamente a continuación.
A la hora de manejar y destruir documentos confidenciales es importante asegurarse de que estos han sido destruídos, por lo que las empresas deben dar al cliente un certificado de destrucción de documentos que lo acredite. Sin embargo, son muchas las empresas que, a pesar de ofrecer este certificado de destrucción no cumplen con los procesos o la normativa de trabajo, lo que hace que dicho certificado no tenga validez. Desde Sintar te contamos la importancia de este certificado.
Leer más
La falta de espacio o la necesidad de que alguien se responsabilice de su gestión suelen ser los motivos por los que las empresas recurren a nuestros servicios de de custodia documental. Hoy le presentamos una solución eficaz, organizada y a su alcance para solucionar estos problemas.
En Sintar nos hemos marcado un objetivo de ser un referente de fiabilidad y seriedad para nuestros clientes por eso en los últimos meses estamos trabajando para implantar la ISO 27001 de seguridad de la información.
En el último año y medio de vigencia de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) se han dictado en nuestro país cientos de resoluciones, la mayoría de las cuales han resultado ser infracciones contra los derechos de los ciudadanos, según el registro de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Una buena prueba clara de que, tras 18 años en vigor, no todas las empresas se habían adaptado a la extinta LOPD.
La entrada en vigor del nuevo Reglamento de Protección de Datos ha supuesto para las empresas nuevas responsabilidades. Una de ellas es la responsabilidad proactiva, en el sentido de que deben contratar empresas especializadas que sean capaces de ejecutar las medidas técnicas y organizativas necesarias para llevar a cabo la prestación del servicio.
Vas a verlo en muchas páginas: “compra ahora una trituradora de papel para estar al día con el RGPD” o “adapta tu empresa al RGPD con una trituradora de papel”. Este tipo de máquinas son importantes para las empresas, pero no son la panacea para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos que entró en vigor el pasado 25 de mayo. Nosotros te vamos a explicar el por qué.
Con el Reglamento General de Protección de Datos llega una nueva normativa que todos los que trabajamos con datos de personas y empresas debemos conocer. Hoy vamos a detenernos en los aspectos del RGPD que nos influyen a las personas que nos dedicamos a la gestión documental.
En mayo de 2016 entraba en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y desde mayo de 2018 será aplicable. En Sintar ya estamos preparados para ello, y compartimos las principales novedades para que responsables y encargados de tratamiento de datos tomen las medidas necesarias para cumplir con el RGPD.
