En Sintar nos hemos marcado un objetivo de ser un referente de fiabilidad y seriedad para nuestros clientes por eso en los últimos meses estamos trabajando para implantar la ISO 27001 de seguridad de la información.
En el último año y medio de vigencia de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) se han dictado en nuestro país cientos de resoluciones, la mayoría de las cuales han resultado ser infracciones contra los derechos de los ciudadanos, según el registro de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Una buena prueba clara de que, tras 18 años en vigor, no todas las empresas se habían adaptado a la extinta LOPD.
La entrada en vigor del nuevo Reglamento de Protección de Datos ha supuesto para las empresas nuevas responsabilidades. Una de ellas es la responsabilidad proactiva, en el sentido de que deben contratar empresas especializadas que sean capaces de ejecutar las medidas técnicas y organizativas necesarias para llevar a cabo la prestación del servicio.
Vas a verlo en muchas páginas: “compra ahora una trituradora de papel para estar al día con el RGPD” o “adapta tu empresa al RGPD con una trituradora de papel”. Este tipo de máquinas son importantes para las empresas, pero no son la panacea para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos que entró en vigor el pasado 25 de mayo. Nosotros te vamos a explicar el por qué.
Con el Reglamento General de Protección de Datos llega una nueva normativa que todos los que trabajamos con datos de personas y empresas debemos conocer. Hoy vamos a detenernos en los aspectos del RGPD que nos influyen a las personas que nos dedicamos a la gestión documental.
En mayo de 2016 entraba en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y desde mayo de 2018 será aplicable. En Sintar ya estamos preparados para ello, y compartimos las principales novedades para que responsables y encargados de tratamiento de datos tomen las medidas necesarias para cumplir con el RGPD.
Cada vez más empresas apuestan por el outsourcing para la gestión documental. Esto les aporta grandes ventajas, como son la flexibilidad, el recorte de costes o el ahorro de tiempo de trabajo de los empleados en unas tareas monótonas y repetitivas. Pero a la hora de externalizar este tipo de servicios, mejor contar con proveedores homologados y que respondan a los más altos estándares de calidad, como Sintar. Te explicamos el por qué.
Toda empresa recoge datos personales de sus clientes, y es preciso que esos datos sean tratados con el máximo cuidado. Más aún, los datos que se recogen de manera online, y que muchas veces la persona no está dándose cuenta que está facilitando información muy personal que podría utilizarse con fines distintos a los que en origen se le había dicho. Partiendo de esa premisa, en 1999 nace la Ley Orgánica de Protección de Datos (L.O.P.D.) gracias a la cual todo ciudadano tiene derecho a proteger sus datos y que las empresas se comprometan a hacer un buen uso de los mismos.
Esta Ley se complementa con el Reglamento General de Protección de Datos: el próximo 25 de mayo de 2018, todas las empresas y autónomos estarán obligados a adaptarla, y en Sintar te ayudamos a hacerlo.
La inexistencia de una legislación específica que regule el tratamiento de los archivos cuando el trabajo con los clientes ha finalizado suele ser un problema para los bufetes de abogados. Sin olvidar el papeleo del día a día. Datos, documentos confidenciales… ¿Qué hacer con esa montaña de papeles? ¿Cómo deshacernos de ellos cumpliendo con las leyes de protección de datos? En SINTAR tenemos la solución.
Después de un año en el que hemos crecido juntos y en el que has confiado en nosotros queremos agradecer tu confianza y recordarte que seguiremos compartiendo las mismas características: honestidad y respeto por el medio ambiente.
