La importancia del certificado de destrucci贸n de documentos

A la hora de manejar y destruir documentos confidenciales es importante asegurarse de que estos han sido destru铆dos, por lo que las empresas deben dar al cliente un certificado de destrucci贸n de documentos que lo acredite. Sin embargo, son muchas las empresas que, a pesar de ofrecer este certificado de destrucci贸n no cumplen con los procesos o la normativa de trabajo, lo que hace que dicho certificado no tenga validez. Desde Sintar te contamos la importancia de este certificado.聽

驴Qu茅 es un certificado de destrucci贸n de documentos?聽

Lo primero de todo es comprender qu茅 es un certificado de destrucci贸n y por qu茅 es tan importante. Este es un documento formal que contiene informaci贸n detallada sobre la destrucci贸n de tus documentos, como la fecha en la que se destruyeron, el m茅todo, el lugar, etc. y que garantiza que este proceso ha cumplido con la Ley de Protecci贸n de Datos (LOPD).聽

Este certificado ayuda a demostrar que los documentos han sido destru铆dos de forma segura y, de igual manera, en el caso de que tu empresa se enfrente a acciones legales estos certificados ser谩n fundamentales para demostrar que los datos confidenciales han sido destru铆dos de forma segura.聽

Si la empresa encargada de destruir tus documentos no pone a tu disposici贸n este certificado es posible que est茅 incumpliendo con alguna normativa. No obstante, en ocasiones aunque la empresa te mande el certificado de destrucci贸n no est谩 asegurado que hayan acabado con la informaci贸n.聽

La importancia de asegurarse de que los documentos se destruyan correctamente

En Sintar disponemos de planta certificada, con control de acceso y videovigilancia, en la UNE-EN 15713 sobre destrucci贸n segura de material confidencial y de certificaciones 9001 de calidad de servicio y 27001 de seguridad de la informaci贸n. Es por esto que la seguridad en la destrucci贸n de tus documentos est谩 asegurada ya que nuestro personal dispone de contrato de confidencialidad, nuestros veh铆culos est谩n geolocalizados y son de cabina cerrada para mantener la seguridad en el traslado y nuestra m谩quina tritura al nivel de seguridad que exige la normativa para la documentaci贸n confidencial y el residuo de papel es entregado a un centro gestor autorizado para su reciclaje y aprovechamiento.聽

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