Sintar te ayuda con la organización y gestión de archivos

El uso de los documentos, ya sean impresos o electrónicos, permite a las entidades llevar a cabo sus actividades de manera ordenada y responsable. Por tanto, contar con un archivo bien organizado nos permitirá acceder a una información fiable en el momento en el que la necesitemos. Esto va a ayudarnos a tomar decisiones más eficaces y rentables para nuestra empresa o institución.

En Sintar somos especialistas en la organización y gestión de archivos. Orientamos este tipo de servicios tanto a la Administración Pública como a empresas privadas, así como organizaciones, fundaciones o cualquier otro tipo de entidad.

Cuenta con nosotros para la organización de todo tipo de fondos:

• Históricos
• Administrativos
• Clínicos

Ofrecemos soluciones personalizadas garantizando una absoluta confidencialidad

En Sintar afrontamos cualquier fase del proceso de gestión y tratamiento documental. Entre ellos podemos destacar los siguientes:

Proceso técnico archivístico

• Organización documental, como clasificación, ordenación, signaturización
• Descripción documental
• Selección documental. Trabajamos en la identificación, análisis y evaluación de las series documentales 

Gestión integral de archivos y depósitos

En este sentido, trabajamos la atención al público, información y referencia, búsqueda, selección, localización y suministro de información.

Depuración y grabación de datos

Cuenta con nosotros para la actualización, grabación, modificación o corrección de datos, entre otros.

Consultoría  de gestión documental

Gestionamos y  controlamos las distintas etapas en las que se encuentran los documentos. Esto nos permite organizar correctamente los procedimientos y simplificar al máximo el trabajo.

Qué hacemos en organización y gestión de archivos

En Sintar trabajamos para que tu archivo esté lo más organizado posible y así puedas utilizar la información para tomar las mejores decisiones para tu entidad. Por eso, te ofrecemos:

• Transferencias documentales
• Asistencias técnicas para gestión de archivos 
• Estudio y análisis de la producción documental
• Realización de inventarios, censos, guías
• Traslado físico de archivos 
• Destrucción certificada de documentos 
• Digitalización de documentos de archivo (administrativos, históricos y en distintos soporte)
• Consultoría de gestión documental, incluyendo
  • Análisis inicial
  • Estudio de procedimientos
  • Elaboración de Política de Gestión documental 
  • Elaboración de Política de conservación y destrucción de documento
  • Implantación y desarrollo

¿Quieres mantener organizado tu archivo? Contacta ya con nuestro equipo comercial y te ayudaremos a mantener la documentación de tu empresa u organización lo más ordenada posible.