Por qué los centros educativos deben digitalizar sus documentos
Este año la vuelta al cole es especial. Más protocolos, cambios en los programas educativos y también en la organización del centro. La gestión documental para un centro educativo se hace más necesaria que nunca. De esta manera los equipos directivos y educativos podrán mejorar su productividad y ahorrar tiempo. En Sintar estamos seguros que cada vez más centros están preparándose para ello.
Centros educativos y gestión documental
Son muchos los documentos que se manejan a diario en un colegio, instituto o cualquier otro centro de este tipo. Desde los expedientes de los alumnos o los resguardos del abono de las tasas, a las nóminas de los trabajadores, los seguros escolares, los pagos de material, las facturas de proveedores y muchos documentos más. La organización debe ser exquisita para que todo fluya y dar soluciones rápidas a quienes necesiten consultar un documento.
Digitalización de archivos de un centro educativo
En Sintar te ofrecemos un servicio adecuado a las necesidades de estos centros. En ellos, se deben mantener archivados muchos documentos, que crecen de manera exponencial cada año, y deben estar ahí para poder ser consultados por los responsables o la administración. La digitalización de archivos para centros educativos es uno de los pilares de nuestra organización por todos los beneficios que ofrece:
- Con la digitalización es mucho más sencillo separar aquellos documentos que realmente necesitas de aquellos que pueden irse a la papelera.
- Administración mucho más eficiente, evitando procesos innecesarios o complejos.
- Ahorro de tiempo a la hora de realizar papeleos o entregar a los interesados ese documento que necesitan.
- Mayor productividad de los trabajadores del centro puesto que el tiempo que se ahorran en la consulta de archivos puede dedicarse a otras tareas.
- Más seguridad en los documentos puesto que puede restringirse su acceso a terceros, salvaguardando la información confidencial de alumnos y trabajadores.
- Un mayor cuidado del medioambiente, ya que se eliminan los excesos de papel.
Si quieres empezar este curso con mejores perspectivas, la digitalización de los archivos del centro debe ser una de tus prioridades. Consultanos y te asesoramos sobre cuál es la mejor solución para tu sector.
Por la misma razón que deberían hacerlo las grandes empresas y corporaciones! porque es mucho más sencillo de gestionar y de tener a mano. Te hace el trabajo más fácil y rápido. saludos
Esto ya era un debate durante mis años en la universidad! Sencillamente la administración de todos estos documentos es mucho más rápida y sencilla. Muy buenos consejos.
Muy buen debate que debería llevarse a cabo en todos los centros de formación y educativos! aún hay bastante desconocimiento de este tema! saludos
Muy de acuerdo con todo lo que comentas en el post! y no solo los centros educativos deberían tomar nota, sino todas las empresas. Saludos
Estoy segura de que muy pronto muchos centros abrirán los ojos y se darán cuenta de la importancia de hacer esta digitalización.
Estoy muy de acuerdo con todas las opiniones que hay en el post! es hora de actualizarse y de dejar un poco de lado el archivado de documentos en papel. La digitalización es mucho más cómoda. Saludos