Colegios, institutos y academias y Protecci贸n de Datos

Protecci贸n de Datos y el sistema educativo

Uno de los valores que forman parte de Sintar y que hacen que d铆a a d铆a ofrezcamos un servicio de confianza es la seguridad. En este post descubre lo importante que es la protecci贸n de datos en el sector de la educaci贸n y su aplicaci贸n en el sistema educativo.

Habitualmente en los centros educativos podemos encontrar documentaci贸n como ex谩menes, expedientes, facturas y otros documentos de car谩cter privado en el que constan datos privados de alumnos y del centro en cuesti贸n.

Dicha documentaci贸n tiene unos protocolos de almacenamiento y de destrucci贸n muy concisos y de los cuales su incumplimiento puede traer consecuencias graves para el centro.

Principales cambios del RGPD con respecto a la LOPD

Principalmente, las modificaciones que suponen una correcta aplicaci贸n del RGPD, en el caso de los centros educativos es importante. Para ello, existe una buena adecuaci贸n en materia de protecci贸n de datos:

1. Como define el RGPD,聽 se debe realizar una modificaci贸n y adecuaci贸n de las cl谩usulas que manejas los distintos centros educativos para cumplir con el deber de informar y recabar datos correctamente , es decir, un consentimiento expreso o 芦libre, espec铆fico, informado e inequ铆voco禄.

2. Recomendamos la modificaci贸n de los contratos con terceros ajenos al centro, que puedan realizar un tratamiento de los datos personales, ya sea con acceso o sin 茅l a los mismos.

3. Por otro lado, es importante realizar un Registro de Actividades de Tratamiento clasificadas por base o legitimaci贸n jur铆dica, para que aquellos ficheros jur铆dicos que anteriormente se deb铆an inscribir en el Registro de la AEPD, se desarrolle internamente desde el recabado hasta la supresi贸n. Este registro ayudar谩 a identificar los posibles riesgos que se generan en el tratamiento de los datos, para as铆 poder subsanarlos o minimizarlos.

4. Otra recomendaci贸n es nombrar delegado de Protecci贸n de Datos, como figura independiente a la consultor铆a, responsable de verificar la implantaci贸n, as铆 como hacer el seguimiento del cumplimiento de la normativa vigente en materia de Protecci贸n de Datos de Car谩cter Personal.

* El pasado 6 de diciembre entr贸 el vigor la Ley Org谩nica de Protecci贸n de Datos y Garant铆a de Derechos Digitales (LOPDGDD), de la te hablaremos muy pronto en nuestro blog.

Por ello, en Sintar te ayudamos a ahorrar tiempo, espacio y quebraderos de cabeza y que puedas ocuparte al cien por cien de tu trabajo gracias a los diferentes servicios que ofrecemos en nuestra empresa y velar por una correcta aplicaci贸n de la RGPD. Entre nuestros servicios para un buen tratamiento de los datos y los documentos de los centros educativos contamos con un servicio de almacenamiento documental en el que respetamos los tiempos legales de almacenamiento y una vez vencido si lo desean procedemos a su destrucci贸n, adem谩s de producir un certificado que corrobora su correcta destrucci贸n y procesamiento.聽

Por otro lado, tambi茅n contamos con un sistema de digitalizaci贸n documental en la que realizamos una versi贸n digital de todos los archivos con los que cuenten con la finalidad de reducir espacio y evitar el deterioro de los documentos o la p茅rdida de alguno de estos.

Si deseas m谩s informaci贸n no dudes en consultarnos y te ofreceremos la soluci贸n m谩s adecuada a para tu centro educativo.

 

1 comentario
  1. destruccion confidencial madrid
    destruccion confidencial madrid Dice:

    Al igual que ocurre en cualquier otro trabajo o empresa los datos deben ser guardados y tratados de manera especifica y durante un periodo de tiempo concreto. Sin embargo, hay que tener en cuenta que en el caso de los colegios de especial manera ya que se tratan de expedientes acad茅micos con mucha informaci贸n, generalmente sobre menores.

    Responder

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