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Por qué los servicios de custodia documental son beneficiosos para tu empresa

Por qué los servicios de custodia documental son beneficiosos para tu empresa

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Los problemas de espacio y la gestión de la documentación son los principales motivos de la contratación de servicios de custodia documental por parte de las empresas. Y es que los espacios físicos que ocupa la documentación en muchas ocasiones se precisa para otras tareas más productivas; y además sería preciso contratar a una persona que dedicase su tiempo a las labores de archivo de documentación, búsqueda, extracción para consulta, control de quién tiene qué y durante cuánto tiempo, seguridad de la documentación, devolución e inserción de la documentación a su archivador o caja, expurgo de documentación, control de tiempo de retención o destrucción confidencial. A continuación te apuntamos otras menos evidentes pero que también son realmente importantes en el día a día de las empresas.

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Seguridad de la documentación y seguridad de las instalaciones. Sintar y Asepro se unen para ofrecerte el mejor servicio

Seguridad de la documentación y seguridad de las instalaciones. Sintar y Asepro se unen para ofrecerte el mejor servicio

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Contar con la máxima seguridad en la empresa es sinónimo de tranquilidad. Y es importante saber que estás protegido en todos los aspectos. Por este motivo, Sintar y Asepro nos hemos unido, ofreciendo un servicio completo de seguridad en la compañía. Por un lado, la seguridad física de la empresa, que impide la entrada de terceros no invitados a las instalaciones de la misma; por el otro, la confianza de que toda la documentación importante estará protegida de miradas o de robos. Te presentamos nuestro servicio de seguridad en la empresa y la documentación.

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digitalizar documentos

En qué consiste el proceso de digitalización de documentos 

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Las empresas cada vez ven más importante el salto al mundo online. La digitalización de documentos suele ser uno de los primeros pasos. Tal y como os explicamos en anteriores entradas, muchas son las que se han decidido a dar ese paso tras los meses de confinamiento y teletrabajo. Pero ¿en qué consiste ese proceso de digitalización? Te lo explicamos a continuación.

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La destrucción documental certificada, de vital importancia para todo tipo de empresas

La destrucción documental certificada, de vital importancia para todo tipo de empresas

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Toda empresa acumula una gran cantidad de documentos. Presupuestos, facturas, datos de proveedores o clientes, órdenes de compra y todos esos procedimientos habituales. Documentos que ocupan un espacio que cada vez es mayor, y que no pueden ser destruidos de cualquier manera puesto que contienen datos privados y personales que, en manos de terceros, podrían poner en riesgo la supervivencia de la empresa. La única forma de hacerlo de manera correcta es a través de la destrucción documental certificada.

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Servicios de digitalización

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En Sintar tenemos las herramientas y cualidades necesarias para la digitalización de documentos. Por lo que gracias a nuestro servicio de digitalización, los documentos que tantos quebraderos de cabeza pueden llegar a acarrear, pasarán de ser papeles a imágenes adaptadas para cualquier dispositivo.  Leer más

Día Internacional de la Protección de Datos

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En el día a día de SINTAR realizamos un servicio de recogida y tratamiento de documentos que forman parte de las empresas ya sea de carácter confidencial o tenga un proceso de almacenaje, protección y gestión del proceso de destrucción. Leer más

oriente-asturias

El ayuntamiento digitalizará el archivo del desaparecido “Oriente de Asturias”

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El seminario llanisco “Oriente de Asturias” ya no desaparecerá gracias al proyecto de digitalización de su archivo. Será puesto en marcha por el Ayuntamiento tal y como han explicado Enrique Riestra, alcalde del concejo y la concejala de Cultura, Marisa Elviro.  Leer más

sintar_franquicia

Un paso decisivo para el futuro de Sintar

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SINTAR es una marca referencia en el ámbito de la destrucción documental y la custodia de los mismos, lo que nos hace una empresa fuerte, sólida y en continuo crecimiento ya que nos avala una amplia experiencia. Leer más

ISO27001

Certificado ISO 27001 – Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información

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Cada vez es mayor el volumen de información que gestionan las organizaciones, por ello desde Sintar queremos transmitir la seguridad que nos define y daros a conocer la nueva norma ISO 27001 de la cual nos han otorgado la certificación en relación con los Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información.

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Colegios, institutos y academias y Protección de Datos

Protección de Datos y el sistema educativo

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Uno de los valores que forman parte de Sintar y que hacen que día a día ofrezcamos un servicio de confianza es la seguridad. En este post descubre lo importante que es la protección de datos en el sector de la educación y su aplicación en el sistema educativo.

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