Protección de Datos y el sistema educativo

Uno de los valores que forman parte de Sintar y que hacen que día a día ofrezcamos un servicio de confianza es la seguridad. En este post descubre lo importante que es la protección de datos en el sector de la educación y su aplicación en el sistema educativo.

Habitualmente en los centros educativos podemos encontrar documentación como exámenes, expedientes, facturas y otros documentos de carácter privado en el que constan datos privados de alumnos y del centro en cuestión.

Dicha documentación tiene unos protocolos de almacenamiento y de destrucción muy concisos y de los cuales su incumplimiento puede traer consecuencias graves para el centro.

Principales cambios del RGPD con respecto a la LOPD

Principalmente, las modificaciones que suponen una correcta aplicación del RGPD, en el caso de los centros educativos es importante. Para ello, existe una buena adecuación en materia de protección de datos:

1. Como define el RGPD,  se debe realizar una modificación y adecuación de las cláusulas que manejas los distintos centros educativos para cumplir con el deber de informar y recabar datos correctamente , es decir, un consentimiento expreso o «libre, específico, informado e inequívoco».

2. Recomendamos la modificación de los contratos con terceros ajenos al centro, que puedan realizar un tratamiento de los datos personales, ya sea con acceso o sin él a los mismos.

3. Por otro lado, es importante realizar un Registro de Actividades de Tratamiento clasificadas por base o legitimación jurídica, para que aquellos ficheros jurídicos que anteriormente se debían inscribir en el Registro de la AEPD, se desarrolle internamente desde el recabado hasta la supresión. Este registro ayudará a identificar los posibles riesgos que se generan en el tratamiento de los datos, para así poder subsanarlos o minimizarlos.

4. Otra recomendación es nombrar delegado de Protección de Datos, como figura independiente a la consultoría, responsable de verificar la implantación, así como hacer el seguimiento del cumplimiento de la normativa vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal.

* El pasado 6 de diciembre entró el vigor la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales (LOPDGDD), de la te hablaremos muy pronto en nuestro blog.

Por ello, en Sintar te ayudamos a ahorrar tiempo, espacio y quebraderos de cabeza y que puedas ocuparte al cien por cien de tu trabajo gracias a los diferentes servicios que ofrecemos en nuestra empresa y velar por una correcta aplicación de la RGPD. Entre nuestros servicios para un buen tratamiento de los datos y los documentos de los centros educativos contamos con un servicio de almacenamiento documental en el que respetamos los tiempos legales de almacenamiento y una vez vencido si lo desean procedemos a su destrucción, además de producir un certificado que corrobora su correcta destrucción y procesamiento. 

Por otro lado, también contamos con un sistema de digitalización documental en la que realizamos una versión digital de todos los archivos con los que cuenten con la finalidad de reducir espacio y evitar el deterioro de los documentos o la pérdida de alguno de estos.

Si deseas más información no dudes en consultarnos y te ofreceremos la solución más adecuada a para tu centro educativo.