El certificado de destrucción de documentos, un compromiso con nuestros clientes

El certificado de destrucción de documentos garantiza que se ha seguido la normativa ante cualquier tipo de reclamación que pudiese surgir en el futuro.

¿Cuáles son sus garantías? Emitimos este documento para probar que los documentos han sido correctamente destruidos. Ratifica la absoluta destrucción de la información confiada a la empresa. Por otro lado, queremos recordarte que los recicladores no garantizan la no manipulación, el momento de la destrucción, ni el lugar. Sintar, además, emitirá un certificado de destrucción y reciclaje, que ratifica la retirada al centro de reciclaje autorizado.

La destrucción de documentación requiere de unos protocolos precisos y concretos para que se cumpla la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) y no se pierdan datos de carácter personal. El certificado recoge toda la información sobre el proceso de destrucción documental.

¿Por qué la mejor opción es externalizar la destrucción de documentos?

Actualmente existen diferentes tipos de niveles de riesgo en función al tipo de documento, como indica la AGPD (Agencia Española de Protección de Datos), que es la encargada de proteger en primer nivel, todos los documentos que comprometen a personas físicas.

No debemos olvidar las sanciones a las que podemos hacer frente si no cumplimos correctamente con la LOPD, desde 600 a 60.000 euros las infracciones leves (recopilar datos personales sin informar previamente), desde 60.000 a 300.000 euros las graves (como no inscribir el fichero) y desde 3000.000 hasta 600.000 euros las muy graves (como la recogida de datos de manera engañosa).

Con todo, si eres una empresa con una inmensa cantidad de documentación confidencial, debes tener en cuenta que si es desechada y acaba en la basura, no hay ninguna ley que pueda protegerte contra su uso o que custodie tu privacidad.

En conclusión, es preciso que en cada empresa se implante un plan y protocolo de seguridad de la destrucción de la información, y para garantizar su cumplimeinto, la mejor manera es poder externalizar a empresas como Sintar.

No lo dudes y consultarnos cualquier duda que tengas referente a la destrucción de documentos en Asturias y Cantabria, y solicitarnos presupuesto.