Por qué los servicios de custodia documental son beneficiosos para tu empresa

Por qué los servicios de custodia documental son beneficiosos para tu empresa

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Los problemas de espacio y la gestión de la documentación son los principales motivos de la contratación de servicios de custodia documental por parte de las empresas. Y es que los espacios físicos que ocupa la documentación en muchas ocasiones se precisa para otras tareas más productivas; y además sería preciso contratar a una persona que dedicase su tiempo a las labores de archivo de documentación, búsqueda, extracción para consulta, control de quién tiene qué y durante cuánto tiempo, seguridad de la documentación, devolución e inserción de la documentación a su archivador o caja, expurgo de documentación, control de tiempo de retención o destrucción confidencial. A continuación te apuntamos otras menos evidentes pero que también son realmente importantes en el día a día de las empresas.

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Razones por las que externalizar la gestión documental

Razones por las que externalizar la gestión documental

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Los responsables de empresas tienen mucho de lo que estar pendientes. Que el trabajo salga bien, que los clientes queden satisfechos y conseguir nuevos, la parte administrativa, la financiera… y también la gestión documental. ¿No te apoyas en terceros para realizar muchas de esas tareas? ¿Sabes cómo tienes que organizar y destruir los documentos? En este post vamos a hablar de las razones por las que deberías contar con expertos en la gestión documental y la digitalización como es el equipo de Sintar.

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Seguridad de la documentación y seguridad de las instalaciones. Sintar y Asepro se unen para ofrecerte el mejor servicio

Seguridad de la documentación y seguridad de las instalaciones. Sintar y Asepro se unen para ofrecerte el mejor servicio

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Contar con la máxima seguridad en la empresa es sinónimo de tranquilidad. Y es importante saber que estás protegido en todos los aspectos. Por este motivo, Sintar y Asepro nos hemos unido, ofreciendo un servicio completo de seguridad en la compañía. Por un lado, la seguridad física de la empresa, que impide la entrada de terceros no invitados a las instalaciones de la misma; por el otro, la confianza de que toda la documentación importante estará protegida de miradas o de robos. Te presentamos nuestro servicio de seguridad en la empresa y la documentación.

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La Agencia Cántabra de Administración Tributaria asumirá la destrucción de documentos de manera interna

La Agencia Cántabra de Administración Tributaria asumirá la destrucción de documentos de manera interna

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Hace unas semanas aparecieron cientos de documentos con datos de contribuyentes en un contenedor del centro de Santander. Ante este hecho, la Agencia Cántabra de Administración Tributaria (ACAT) anunció que asumirá de manera interna la destrucción de este tipo de documentos para evitar así la filtración de datos sensibles, tal como explican en esta noticia de Europa Press.

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España, a la cabeza en multas por incumplir el RGPD en 2020

España, a la cabeza en multas por incumplir el RGPD en 2020

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Hace unas semanas se publicaba en Finbold un estudio que señala a nuestro país como el que más multas ha recibido por incumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea en el periodo comprendido entre enero y agosto de 2020.

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Digitalización sí, pero con copias de seguridad

Digitalización sí, pero con copias de seguridad

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En apenas unas horas dos noticias coparon la actualidad. Por un lado, la caída de la web del SEPE tras un ciberataque. La segunda a resaltar, el incendio que destruyó parte del centro de datos de OVH en Estrasburgo. Dos informaciones que pusieron en jaque al sistema, con miles de millones de datos a la vista de terceros, personas que no podían realizar sus gestiones y sin previsión de que se arreglase a corto plazo.

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Sintar en el H144

Sintar en el H144

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En marzo el Pabellón Central del Recinto Ferial Luis Adaro (en el que se celebra la Feria de Muestras de Asturias todos los agostos, a excepción de este) se convirtió en un equipamiento preparado para recibir a pacientes COVID. Por suerte, no hizo falta utilizarlo hasta octubre, y desde entonces en el H144 se recuperan pacientes con sintomatología leve o que no puedan hacer la cuarentena de manera adecuada en su casa. Son muchos los profesionales y empresas que han participado en su construcción, muchos los profesionales que se aseguran que todo funcione correctamente, y en Sintar estamos orgullosos de decir que nosotros también ponemos nuestro grano de arena, gracias a los contenedores instalados para la correcta destrucción de documentos.

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Te ayudamos a optimizar el teletrabajo

Te ayudamos a optimizar el teletrabajo

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En este año 2021 los expertos apuntan que el teletrabajo va a afianzarse en prácticamente todas las empresas, áreas y sectores. Una fórmula de la que ya te hemos hablado y que depende en gran medida de la digitalización. Pero son muchos los que aún hoy, casi un año después de comenzar a trabajar desde casa, aún no han logrado acomodarse a la nueva situación y optimizar las horas que está delante del ordenador. A continuación te dejamos unos consejos.

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Feliz Navidad y que 2021 se convierta en uno de los mejores años de tu vida

Feliz Navidad y que 2021 se convierta en uno de los mejores años de tu vida

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Llegan estas fiestas y la ilusión nos acompaña. El equipo de Sintar quiere desearte una Feliz Navidad y que el próximo año 2021 se cumplan todos vuestros deseos.

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Smart working. La manera de trabajar mejor y ser más eficiente 

Smart working. La manera de trabajar mejor y ser más eficiente 

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La situación actual, las nuevas tecnologías y los nuevos modelos productivos han traído la popularización de un sistema de trabajo más adaptado a los tiempos que corren, el teletrabajo. Aquellos que ya llevan tiempo desarrollando su actividad laboral desde casa afirman que sus beneficios son muchos, entre los que destacan la flexibilidad de horarios, la disminución del absentismo laboral, el ahorro de costes en el mantenimiento de oficinas o la satisfacción del empleado. Pero aún podemos ir más allá: es lo que se conoce como Smart working.

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