Custodia Documental

Servicio de custodia documental para empresas

La falta de espacio o la necesidad de que alguien se responsabilice de su gesti贸n suelen ser los motivos por los que las empresas recurren a nuestros servicios de de custodia documental. Hoy le presentamos una soluci贸n eficaz, organizada y a su alcance para solucionar estos problemas.

Para seguir archivando las copias f铆sicas que la documentaci贸n de una empresa genera d铆a a d铆a es necesario tener mucho espacio. Metros cuadrados que casi nunca sobran y que suelen aprovecharse para otras tareas m谩s productivas. Muchas veces el empresario se encuentra con gran cantidad de documentos que deben almacenarse indefinidamente y es aqu铆 donde aparece Sintar. La tranquilidad no tiene precio. La custodia documental externa garantiza un almacenamiento de la informaci贸n seguro, accesible y bien gestionado.

驴C贸mo procedemos en Sintar?

Nuestro personal se desplaza a las instalaciones del cliente para la recogida de toda la documentaci贸n. All铆, se cumplimenta el albar谩n de servicio para dejar constancia de la retirada de la documentaci贸n. Posteriormente, el material es trasladado a nuestras instalaciones, cumpliendo todas las medidas de seguridad necesarias. En destino se comprueba que el material recibido coincide con el anotado en el albar谩n. Una vez hechas estas comprobaciones se realiza el inventario de todo el material recogido en base a la informaci贸n y campos de indexaci贸n necesarios, seg煤n las especificaciones del cliente.
Finalmente procedemos a la grabaci贸n del inventario en nuestra aplicaci贸n de gesti贸n.

En Sintar…

  • Tratamos con total confidencialidad toda la informaci贸n relacionada con el cliente y con la documentaci贸n objeto de custodia.
  • Garantizamos la adopci贸n de las medidas de 铆ndole t茅cnica y organizativa necesarias para la seguridad de los datos, en los t茅rminos previstos en la Ley Org谩nica de Protecci贸n de datos de car谩cter personal, y en especial en el Reglamento General de Protecci贸n de datos RGPD.
  • Disponemos de los veh铆culos autorizados para el transporte seguro de la documentaci贸n y del personal especializado con contrato de confidencialidad. En el caso de necesitar otros veh铆culos, el personal de Sintar supervisar谩 todo el proceso.

Nuestro servicio comprende el almacenamiento de la documentaci贸n recogida en condiciones 贸ptimas de conservaci贸n y la custodia con las medidas de seguridad y confidencialidad necesarias. La documentaci贸n se almacena en cajas contenedor. Por eso el cliente puede realizar todas las consultas necesarias mientras la documentaci贸n permanezca en nuestras instalaciones.

4 comentarios
  1. asesoria autonomos madrid
    asesoria autonomos madrid Dice:

    No ten铆a ni idea de que hab铆a empresas que se dedicaran a es tipo de servicios! Yo estaba buscando algo parecido para mi negocio. Es abrumadora la cantidad de informaci贸n que se genera a diario. Muchas gracias. Lo tendr茅 muy en cuenta. saludos

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