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Por qu茅 los servicios de custodia documental son beneficiosos para tu empresa

Por qu茅 los servicios de custodia documental son beneficiosos para tu empresa

Los problemas de espacio y la gesti贸n de la documentaci贸n son los principales motivos de la contrataci贸n de servicios de custodia documental por parte de las empresas. Y es que los espacios f铆sicos que ocupa la documentaci贸n en muchas ocasiones se precisa para otras tareas m谩s productivas; y adem谩s ser铆a preciso contratar a una persona que dedicase su tiempo a las labores de archivo de documentaci贸n, b煤squeda, extracci贸n para consulta, control de qui茅n tiene qu茅 y durante cu谩nto tiempo, seguridad de la documentaci贸n, devoluci贸n e inserci贸n de la documentaci贸n a su archivador o caja, expurgo de documentaci贸n, control de tiempo de retenci贸n o destrucci贸n confidencial. A continuaci贸n te apuntamos otras menos evidentes pero que tambi茅n son realmente importantes en el d铆a a d铆a de las empresas.

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Digitalizaci贸n s铆, pero con copias de seguridad

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En apenas unas horas dos noticias coparon la actualidad. Por un lado, la ca铆da de la web del SEPE tras un ciberataque. La segunda a resaltar, el incendio que destruy贸 parte del centro de datos de OVH en Estrasburgo. Dos informaciones que pusieron en jaque al sistema, con miles de millones de datos a la vista de terceros, personas que no pod铆an realizar sus gestiones y sin previsi贸n de que se arreglase a corto plazo.

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Custodia Documental

Servicio de custodia documental para empresas

La falta de espacio o la necesidad de que alguien se responsabilice de su gesti贸n suelen ser los motivos por los que las empresas recurren a nuestros servicios de de custodia documental. Hoy le presentamos una soluci贸n eficaz, organizada y a su alcance para solucionar estos problemas.

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