Feliz Navidad y que 2021 se convierta en uno de los mejores años de tu vida
Llegan estas fiestas y la ilusión nos acompaña. El equipo de Sintar quiere desearte una Feliz Navidad y que el próximo año 2021 se cumplan todos vuestros deseos.
Listado anual: 2020
Smart working. La manera de trabajar mejor y ser más eficiente
La situación actual, las nuevas tecnologías y los nuevos modelos productivos han traído la popularización de un sistema de trabajo más adaptado a los tiempos que corren, el teletrabajo. Aquellos que ya llevan tiempo desarrollando su actividad laboral desde casa afirman que sus beneficios son muchos, entre los que destacan la flexibilidad de horarios, la disminución del absentismo laboral, el ahorro de costes en el mantenimiento de oficinas o la satisfacción del empleado. Pero aún podemos ir más allá: es lo que se conoce como Smart working.
Qué documentos deben conservar los autónomos
En España existen en la actualidad (en marzo de 2020) unos 3,2 millones de autónomos según el Ministerio de Trabajo. Es esta una opción que muchos deciden tomar, más aún en la situación económica global que estamos viviendo. Uno de los aspectos que diferencian el trabajo por cuenta ajena del de autónomo es que es preciso estar al día de la documentación del negocio (hay muchos más, pero este es el que nos ocupa hoy). Esto es para poder evitar sanciones de la Administración o para defenderse de un tercero en determinadas situaciones. Un gran número de papeles que ocupan un espacio que no tod@s tienen ¿es este tu caso? En Sintar podemos ayudarte.
Por qué los centros educativos deben digitalizar sus documentos
Este año la vuelta al cole es especial. Más protocolos, cambios en los programas educativos y también en la organización del centro. La gestión documental para un centro educativo se hace más necesaria que nunca. De esta manera los equipos directivos y educativos podrán mejorar su productividad y ahorrar tiempo. En Sintar estamos seguros que cada vez más centros están preparándose para ello.
La digitalización documental es clave para el teletrabajo
Llevamos unos meses viviendo en la incertidumbre. La crisis del COVID-19 ha descubierto qué empresas están más preparadas para afrontar los cambios de manera ágil y rápida. El confinamiento ha marcado un antes y después en la forma de pensar y ha llevado a muchos a replantearse los procesos habituales de las oficinas. ¿Quieres que tu compañía esté entre esas que se adaptan sin mayores problemas al nuevo escenario? Pues ha llegado el momento de la digitalización.
Por qué debes digitalizar ya los documentos de tu empresa
El salto al mundo online, la transformación digital y el adoptar las nuevas tecnologías en los procesos de la empresa son conceptos que cada vez suenan con más fuerza. Contar con las herramientas que nos ayuden a simplificar el trabajo y a economizar recursos, dinero y tiempo es una oportunidad que las compañías más competitivas no dejan pasar de largo. Pero ¿por qué debes digitalizar los documentos? ¿cuáles son sus beneficios? Hoy vamos a centrarnos en responder a estas dos preguntas.
En qué consiste el proceso de digitalización de documentos
Las empresas cada vez ven más importante el salto al mundo online. La digitalización de documentos suele ser uno de los primeros pasos. Tal y como os explicamos en anteriores entradas, muchas son las que se han decidido a dar ese paso tras los meses de confinamiento y teletrabajo. Pero ¿en qué consiste ese proceso de digitalización? Te lo explicamos a continuación.
El año en que internet y la digitalización se hicieron más necesarios que nunca
Este 17 de mayo celebramos un Día de Internet muy especial. El del año en el que las empresas, independientemente de su tamaño y sector se dieron cuenta de la necesidad de avanzar y digitalizarse para poder seguir compitiendo en igualdad de condiciones con sus competidores. Un 17 de mayo que llega con más de medio mundo confinado, en el que millones de trabajadores han descubierto el teletrabajo y en el que las empresas han tenido que adecuarse, deprisa y corriendo, para facilitarlo. Se ha comprobado de la manera más radical posible la importancia de la digitalización de archivos, un servicio que te ofrecemos en Sintar.
La destrucción documental certificada, de vital importancia para todo tipo de empresas
Toda empresa acumula una gran cantidad de documentos. Presupuestos, facturas, datos de proveedores o clientes, órdenes de compra y todos esos procedimientos habituales. Documentos que ocupan un espacio que cada vez es mayor, y que no pueden ser destruidos de cualquier manera puesto que contienen datos privados y personales que, en manos de terceros, podrían poner en riesgo la supervivencia de la empresa. La única forma de hacerlo de manera correcta es a través de la destrucción documental certificada.
Externalización y gestión de fondos
En Sintar ofrecemos una manera de custodiar tus archivos de una manera ordenada y estructura. Disponemos de un centro que dedica el 100% de su actividad a desarrollar esta labor ofreciendo la máxima seguridad y control de la documentación que custodia, para ello cuenta con una amplia plantilla de personal ampliamente cualificada.
