Cada vez más empresas apuestan por el outsourcing para la gestión documental. Esto les aporta grandes ventajas, como son la flexibilidad, el recorte de costes o el ahorro de tiempo de trabajo de los empleados en unas tareas monótonas y repetitivas. Pero a la hora de externalizar este tipo de servicios, mejor contar con proveedores homologados y que respondan a los más altos estándares de calidad, como Sintar. Te explicamos el por qué.
Toda empresa recoge datos personales de sus clientes, y es preciso que esos datos sean tratados con el máximo cuidado. Más aún, los datos que se recogen de manera online, y que muchas veces la persona no está dándose cuenta que está facilitando información muy personal que podría utilizarse con fines distintos a los que en origen se le había dicho. Partiendo de esa premisa, en 1999 nace la Ley Orgánica de Protección de Datos (L.O.P.D.) gracias a la cual todo ciudadano tiene derecho a proteger sus datos y que las empresas se comprometan a hacer un buen uso de los mismos.
Esta Ley se complementa con el Reglamento General de Protección de Datos: el próximo 25 de mayo de 2018, todas las empresas y autónomos estarán obligados a adaptarla, y en Sintar te ayudamos a hacerlo.
La inexistencia de una legislación específica que regule el tratamiento de los archivos cuando el trabajo con los clientes ha finalizado suele ser un problema para los bufetes de abogados. Sin olvidar el papeleo del día a día. Datos, documentos confidenciales… ¿Qué hacer con esa montaña de papeles? ¿Cómo deshacernos de ellos cumpliendo con las leyes de protección de datos? En SINTAR tenemos la solución.
Después de un año en el que hemos crecido juntos y en el que has confiado en nosotros queremos agradecer tu confianza y recordarte que seguiremos compartiendo las mismas características: honestidad y respeto por el medio ambiente.
El certificado de destrucción de documentos garantiza que se ha seguido la normativa ante cualquier tipo de reclamación que pudiese surgir en el futuro.
La profesionalización en la destrucción de documentos te permitirá ahorrar tiempo y dinero, con un máximo de seguridad. Traslados, limpieza y destrucción definitiva de archivos caducados son situaciones en las que puedes requerir nuestros servicios. Lo hacemos fácil, completo y económico. ¿Quieres conocer nuestros diferentes servicios? Leer más
¿Tienes problemas de espacio en tu empresa por la gran cantidad de archivos que tienes almacenados? Empezaron por ocupar un pequeño espacio de trabajo, de ahí pasó al archivo y terminó por invadir pasillos y salas que de otra forma podrían servir de utilidad. ¡Tenemos la solución! Leer más
La destrucción de documentos debe de ser realizada de manera confidencial, ya que pueden contener datos susceptibles de robo, que pueden originar un daño considerables a vuestra organización o empresa.
El servicio externalizado de custodia de documentos no solo consiste en el propio acto de la custodia, sino que conlleva una serie de procesos anteriores y posteriores que a continuación os explicaremos.
