¿Qué es la custodia de fondos?

En Sintar te ofrecemos el servicio de custodia de archivos integral ¿quieres saber en qué consiste esto? En este artículo vamos a explicártelo y verás que es algo realmente interesante para las entidades que cuentan con un gran archivo.

Por qué utilizar el servicio de custodia de archivos integral

En Sintar disponemos de un centro dedicado a esta labor. Esto nos permite ofrecer la máxima seguridad y control de la documentación custodiada.

Nuestro equipo está ampliamente cualificado para estas labores. Por eso, si confías en nosotros para la custodia de los fondos documentales, conseguirás una serie de ventajas.

Reducción del espacio
Optimización de recursos humanos y técnicos
Mayor seguridad y control de acceso a la documentación
Optimización en la gestión de los archivos
Mejor conservación de la documentación

¿Cómo es el proceso de custodia de fondos de Sintar?

La satisfacción de nuestros clientes es nuestra prioridad. Para que entiendas la importancia de este servicio, y nos confíes la custodia de tus fondos, vamos a explicarte cómo es el proceso que realizamos:

Lo primero es preparar la documentación para su traslado a nuestras instalaciones. Se recoge en contenedores proporcionados por Sintar.
Uno de nuestros vehículos va a las instalaciones de la empresa y se encarga del traslado de la documentación.
Cuando llega a nuestras instalaciones, realizamos un control de entrada en el centro de custodia.
Después, procedemos al alta en el centro de custodia. Realizamos el inventariado, la clasificación de la documentación y etiquetado de los contenedores recepcionados
Con la instalación definitiva en las estanterías finaliza el proceso de recepción y comienza la custodia propiamente dicha.

Además, toda la documentación que tenemos en el depósito puede ser consultada por personal autorizado. Y cuando ya no es necesario el archivo, realizamos el expurgo o destrucción certificada siguiendo criterios establecidos por el cliente.