Destrucci贸n de documentos de manera segura

La destrucci贸n de documentos debe de ser realizada de manera confidencial, ya que pueden contener datos susceptibles de robo, que pueden originar un da帽o considerables a vuestra organizaci贸n o empresa.

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Que servicios incluye la custodia de documentos

El servicio externalizado de custodia de documentos no solo consiste en el propio acto de la custodia, sino que conlleva una serie de procesos anteriores y posteriores que a continuaci贸n os explicaremos.

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En que consiste la eliminaci贸n de archivos

Antes de comenzar con nuestro post, que como habr茅is visto versar谩 sobre la eliminaci贸n de archivos, queremos comenzar con una peque帽a situaci贸n actual. En la actualidad, en todos nuestros despachos y en los de cualquier empresa, contamos con una cantidad innumerables de documentos como pueden ser curriculum, albaranes de clientes, facturas, etc… todos ellos con datos personales que son considerados como confidenciales.

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La destrucci贸n de documentos y la LOPD

Cuando nos referimos a la gesti贸n de registros, no solo estamos haciendo referencia al almacenamiento y custodia de los documentos, sino que tambi茅n debemos de tener en cuenta la destrucci贸n oportuna de los mismos.

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Ventajas de externalizar la custodia de documentos

En la actualidad, en la mayor铆a de las empresas, los procesos y documentos son gestionados en soporte digital, abandonando en muchas ocasiones el papel, que hasta ahora a sido fiel testigo de los avatares del d铆a a d铆a corporativo.

Pero es cierto, que en muchas de nuestras empresas, disponemos de montones montones de papel que son producto de operaciones y procesos que siguen gestion谩ndose de forma impresa, y que debemos de mantener archivada seg煤n los plazos y seg煤n la Ley.

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Implantaci贸n de la LOPD en las empresas

Como todos sabr茅is la LOPD son las siglas de la Ley Org谩nica de Protecci贸n de Datos de Car谩cter Personal, la cu谩l es una norma jur铆dica que desde el a帽o 2000 regula dentro de nuestro pa铆s, todo lo relativo al tratamiento de los datos personales de las personas f铆sicas. Su objetivo es el de garantizar y proteger, en lo que refiere al tratamiento de los datos personales, las libertas publicas y especialmente el honor e intimidad y personal de cada uno de los individuos.

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Razones para la eliminaci贸n de archivos

Somos consciente de la cantidad ingente de papel que se generan en las empresas. Con el tiempo dichos papeles tienen que ser eliminados. Debemos ser conscientes que el tirarlo a la basura ya que nos puede ocasionar problemas. Cuando decida deshacerse del papeleo innecesario de su empresa debe contar con empresas especializadas en ello, para as铆 garantizarle los datos sensibles tanto de su empresa como de sus clientes.

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Sintar estrena blog!!

Con este post, queremos inaugurar nuestro blog.

En el, os iremos incorporando peri贸dicamente contenido relevante dentro de nuestro sector, para que teng谩is la informaci贸n suficiente para poder contar con empresas como Sintar, para la destrucci贸n de documentos, eliminaci贸n de archivos y custodia de documentos, as铆 como tambi茅n la implantaci贸n de la LOPD, tanto en Asturias como en Cantabria.

Esperemos que os resulte interesante nuestra informaci贸n, y si ten茅is alguna duda, contactar con nosotros