Ventajas de externalizar la custodia de documentos

En la actualidad, en la mayor铆a de las empresas, los procesos y documentos son gestionados en soporte digital, abandonando en muchas ocasiones el papel, que hasta ahora a sido fiel testigo de los avatares del d铆a a d铆a corporativo.

Pero es cierto, que en muchas de nuestras empresas, disponemos de montones montones de papel que son producto de operaciones y procesos que siguen gestion谩ndose de forma impresa, y que debemos de mantener archivada seg煤n los plazos y seg煤n la Ley.

Como respuesta a esta situaci贸n, existen organizaciones como Sintar, desde la cu谩l ponemos a disposici贸n de las empresas la posibilidad de externalizar la documentaci贸n, confiando en nosotros la custodia de documentos en nuestras instalaciones. Adem谩s no solo nos dedicamos a la custodia de documentos sino que adem谩s ofrecemos los servicios de destrucci贸n de archivos, digitalizaci贸n de documentos o implementaci贸n de la LOPD.

Externalizar la gesti贸n y custodia de los documentos corporativos, confiand贸selo a empresas especializadas, aporta diversas ventajas a las empresas:

  • Ahorro de costes, al poder liberar espacio en las oficinas donde se est谩n acumulando actualmente, teniendo en cuenta el coste de cada metro.
  • Control, debido al estudio y organizaci贸n que se realiza antes de su traslado a nuestras instalaciones.
  • Seguridad. Este aspecto evita disgustos relacionados con las p茅rdidas, deterioros, incidentes, etc…
  • Informaci贸n. Nuestros clientes podr谩n disponer en cualquier momento de todos los datos relativos a los archivos, movimientos, caducidad de los documentos, etc…
  • Comodidad. Se acabar谩 la p茅rdida de tiempo y de energ铆as en la b煤squedas de expedientes, contratos, facturas o cualquier tipo de impreso.

No lo dudes m谩s y externalizar la custodia de documentos en Asturias o Cantabria, confiand贸selo a Sintar. Empresa con dilatada experiencia y con diversas de servicios para adaptarse a vuestra empresa. Cons煤ltenos sin compromiso.

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