¿La falta de espacio en tu empresa debido a los archivos desbordantes se ha convertido en un problema en tu oficina? Lo que en un principio ocupaba un pequeño rincón de trabajo, ahora ha invadido el archivo y se ha extendido por pasillos y salas, ocupando espacio que podría ser utilizado de manera más eficiente. Pero ¡no te preocupes! Tenemos la solución perfecta para ti. Leer más
En Sintar te ofrecemos el servicio de custodia de archivos integral ¿quieres saber en qué consiste esto? En este artículo vamos a explicártelo y verás que es algo realmente interesante para las entidades que cuentan con un gran archivo.
Los problemas de espacio y la gestión de la documentación son los principales motivos de la contratación de servicios de custodia documental por parte de las empresas. Y es que los espacios físicos que ocupa la documentación en muchas ocasiones se precisa para otras tareas más productivas; y además sería preciso contratar a una persona que dedicase su tiempo a las labores de archivo de documentación, búsqueda, extracción para consulta, control de quién tiene qué y durante cuánto tiempo, seguridad de la documentación, devolución e inserción de la documentación a su archivador o caja, expurgo de documentación, control de tiempo de retención o destrucción confidencial. A continuación te apuntamos otras menos evidentes pero que también son realmente importantes en el día a día de las empresas.
En apenas unas horas dos noticias coparon la actualidad. Por un lado, la caída de la web del SEPE tras un ciberataque. La segunda a resaltar, el incendio que destruyó parte del centro de datos de OVH en Estrasburgo. Dos informaciones que pusieron en jaque al sistema, con miles de millones de datos a la vista de terceros, personas que no podían realizar sus gestiones y sin previsión de que se arreglase a corto plazo.
La falta de espacio o la necesidad de que alguien se responsabilice de su gestión suelen ser los motivos por los que las empresas recurren a nuestros servicios de de custodia documental. Hoy le presentamos una solución eficaz, organizada y a su alcance para solucionar estos problemas.
