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Por qu茅 los servicios de custodia documental son beneficiosos para tu empresa

Por qu茅 los servicios de custodia documental son beneficiosos para tu empresa

Los problemas de espacio y la gesti贸n de la documentaci贸n son los principales motivos de la contrataci贸n de servicios de custodia documental por parte de las empresas. Y es que los espacios f铆sicos que ocupa la documentaci贸n en muchas ocasiones se precisa para otras tareas m谩s productivas; y adem谩s ser铆a preciso contratar a una persona que dedicase su tiempo a las labores de archivo de documentaci贸n, b煤squeda, extracci贸n para consulta, control de qui茅n tiene qu茅 y durante cu谩nto tiempo, seguridad de la documentaci贸n, devoluci贸n e inserci贸n de la documentaci贸n a su archivador o caja, expurgo de documentaci贸n, control de tiempo de retenci贸n o destrucci贸n confidencial. A continuaci贸n te apuntamos otras menos evidentes pero que tambi茅n son realmente importantes en el d铆a a d铆a de las empresas.

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Por qu茅 debes digitalizar ya los documentos de tu empresa

Por qu茅 debes digitalizar ya los documentos de tu empresa

El salto al mundo online, la transformaci贸n digital y el adoptar las nuevas tecnolog铆as en los procesos de la empresa son conceptos que cada vez suenan con m谩s fuerza. Contar con las herramientas que nos ayuden a simplificar el trabajo y a economizar recursos, dinero y tiempo es una oportunidad que las compa帽铆as m谩s competitivas no dejan pasar de largo. Pero 驴por qu茅 debes digitalizar los documentos? 驴cu谩les son sus beneficios? Hoy vamos a centrarnos en responder a estas dos preguntas.

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