Que servicios incluye la custodia de documentos

El servicio externalizado de custodia de documentos no solo consiste en el propio acto de la custodia, sino que conlleva una serie de procesos anteriores y posteriores que a continuación os explicaremos.

• Servicio de recogida de la documentación. Nos haremos cargo de la retirada de la documentación desde sus instalaciones hasta nuestras localizaciones de custodia de documentos. Para ello realizamos una comprobación in situ de los fondos documentales, realizamos el traslado por nuestro equipo de profesionales
• Servicio de custodia, el cuál consiste en el depósito y custodia de los archivos del cliente en nuestro Centros de Custodia, proporcionándole unas optimas condiciones de conservación, seguridad y confidencialidad, mediante el uso de tecnología y los recursos más avanzados. Gracias a la utilización de las máximas medidas de seguridad tanto dentro como fuera de nuestras instalaciones.
• Consulta. Si en algún momento necesitáis acceder algunos de los documentos, contamos con una sala de consulta, destinada en concreto para que podáis revisarlo en la intimidad., eso si, siendo nosotros quien se lo entreguemos, ya que nos comprometemos a ser solo nosotros los que podamos acceder a su documentación.
• Servicio de destrucción documental. Una vez superados los plazos fijados por el cliente para la custodia de documentos, puede contar con nuestro servicio de destrucción de documentos y eliminación de archivos, para una correcta destrucción de los mismo, protegiendo así su intimidad y sus datos corporativos.

Si queréis realizarnos alguna consulta con respecto no dudéis que contactar con nosotros, así como si necesitáis saber mas información sobre nuestros servicios, os informaremos sin compromiso.