Ventajas de la digitalizaci贸n

Ventajas de la digitalizaci贸n de archivos y documentos

驴Sabe cu谩nto ha invertido su empresa en papel en el 煤ltimo a帽o? 聽Para calcularlo deber谩 sumar los siguientes componentes: coste del papel + coste de los env铆os + coste del tiempo extra de los empleados + n潞 de hojas fotocopiadas o impresas. Es el momento de actualizarse.

En SINTAR le explicamos una a una las ventajas de la digitalizaci贸n de documentos. No nos hace falta convencerle, antes de llegar a la 5陋 lo decidir谩 usted mismo.

Econom铆a de espacio. Olv铆dese de ocupar una habitaci贸n o alquilar un trastero y dest铆nelo a departamentos m谩s interesantes con los que potenciar su empresa.

Seguridad. La disponibilidad para consultar los documentos digitalizados est谩 restringida solo para personal autorizado.

Ahorro de tiempo. Ya no es necesario perder tiempo de trabajo en buscar documentos. Aumente la productividad de sus empleados evitando que se desplacen en busca de un archivo.

Disponibilidad compartida. El soporte digital permite que varias personas simult谩neamente puedan acceder al documento sin necesidad de compartir una misma copia f铆sica y sin riesgo a la realizaci贸n de segundas copias.

Env铆o y recepci贸n. La digitalizaci贸n permite enviar, total o parcialmente, de forma inmediata sin enviar copias f铆sicas ni esperar su recepci贸n. Adem谩s elimina el coste de los env铆os.

Cuidado de los archivos. Pasando sus documentos a soporte digital se evita el deterioro de los originales, su robo, riesgo de incendio, inundaci贸n o vandalismo. Son su mejor copia de seguridad.

Impresi贸n. Posibilidad de imprimir en cualquier momento y desde cualquier lugar siempre que se est茅 autorizado.

Actualizaci贸n. Informaci贸n actualizada y adaptada a los usos laborales actuales.

Ahorre dinero. Disminuya costes en alquiler de trasteros, env铆o de documentos, correo f铆sico y sus consiguientes riesgos de seguridad.

Medio Ambiente. Digitalizar documentos colabora聽 en disminuir la contaminaci贸n ambiental que genera el papel. Ayuda a conseguir un mundo sostenible.

La digitalaci贸n supone un AHORRO de tiempo, dinero y esfuerzo. LL脕MENOS y le informamos.

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