Custodia de documentos en聽Cantabria

Aunque muchos lo desconocen, la custodia de documentos n Cantabria聽sigue unas normas y existe una regulaci贸n al respecto, sobre todo si hablamos de documentos pertenecientes a la Administraci贸n P煤blica.

El primer paso, antes de proceder con cualquier tipo de eliminaci贸n de archivos, es clasificar todos los documentos existentes en dos grupos: los que hay que conservar y los que hay que eliminar. De ah铆 la importancia de realizar una correcta custodia de documentos.

Partiendo de la premisa de que todos los documentos no son iguales, por norma general, se pueden eliminar archivos y documentos que son copias o duplicados (siempre que los originales est茅n a buen recaudo), as铆 como cualquier archivo o documento que se utilice en el d铆a a d铆a de la empresa, negocio u oficina y cuya importancia sea menor. A la hora de proceder a la eliminaci贸n de archivos o destrucci贸n de documentos es importante que se use la cabeza y que la persona encargada de realizar esta tarea entienda la importancia, o no, de cada uno de estos archivos y documentos.

Por su parte, no se podr谩 proceder a la destrucci贸n de documentos si tienen vigencia administrativa o un valor probatorio de derechos u obligaciones para personas f铆sicas o jur铆dicas.

Una vez que est茅 claro qu茅 documentos se pueden eliminar y cu谩les no, es importante que entendamos que la eliminaci贸n de archivos no puede hacerse de cualquier manera. No podemos dejar los archivos al alcance de cualquiera, pues aunque ya no sean esenciales para la empresa, siguen conteniendo informaci贸n que podr铆a resultar comprometedora.

La forma m谩s aconsejable de realizar la destrucci贸n documentos o eliminaci贸n de archivos es confiar en una empresa especializada en destrucci贸n o reciclaje de archivos. Contratar a una empresa especialista en custodia de documentos en Cantabria y Asturias es el primer paso para asegurar que tu documentaci贸n sea correctamente destruida y que tu informaci贸n est茅 a buen recaudo.