En Sintar estamos muy orgullosos de haber sido seleccionados para digitalizar el Archivo Histórico de Hunosa. Una empresa que es historia en nuestra región y que ha marcado la vida de muchos asturianos en el siglo pasado. Y es que a veces nuestro trabajo en digitalización documental trae regalos como este.
En Sintar estamos muy contentos de anunciar nuestra recertificación en la norma ISO 27001 en relación con los Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información. Y es que para nosotros es realmente importante seguir trabajando contando con la confianza y el apoyo de nuestros clientes.
Esta semana hemos leído en la prensa que Hacienda va a gastar nada más y nada menos que 1.318.185 en folios, posponiendo la digitalización de los documentos en su trabajo diario, y nos hemos puesto a reflexionar sobre ello. ¿Por qué la Administración Pública no hace una apuesta más firme por la digitalización de los documentos? Y es que esto supone grandes ventajas para las empresas, tanto grandes como pequeñas. Desde Sintar podemos asesorarte y ayudarte en el proceso. Leer más
Hoy por hoy es muy habitual que tanto particulares como empresas tengan la información archivada en un disco duro. Pero ¿qué pasa cuándo queremos deshacernos de ellos? La normativa dice que deben ser borrados de manera segura, por una empresa certificada para evitar que esa información llegue a terceros.
Hoy en día la destrucción documental certificada es imprescindible en las empresas. Pero no puede hacerse de cualquier manera: no vale con que la compañía destructora emita un certificado si no cumple con los procesos, normativa, método de trabajo y demás para que sea válido. En Sintar tenemos planta certificada en la UNE-EN 15713 sobre destrucción segura de material confidencial además de las certificaciones 9001 de calidad de servicio y 27001 de seguridad de la información. Vamos a explicarte la gran importancia de ésto y por qué deberías solicitarlo siempre.
En muchas ocasiones, es común entre las empresas considerar que no necesitan una empresa especializada que se encargue del manejo y custodia de su documentación. Sin embargo, la custodia de documentos es fundamental para garantizar la seguridad y protección de la información. Te lo explicamos detalladamente a continuación.
A la hora de manejar y destruir documentos confidenciales es importante asegurarse de que estos han sido destruídos, por lo que las empresas deben dar al cliente un certificado de destrucción de documentos que lo acredite. Sin embargo, son muchas las empresas que, a pesar de ofrecer este certificado de destrucción no cumplen con los procesos o la normativa de trabajo, lo que hace que dicho certificado no tenga validez. Desde Sintar te contamos la importancia de este certificado.
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Al igual que otras actividades, la destrucción de archivos, un servicio que te ofrecemos en Sintar, genera diversos tipos de residuos. Por ello contamos con la autorización correspondiente expedida por el órgano ambiental del Principado de Asturias por el que nos autoriza la valoración, almacenamiento y transporte de residuos no peligrosos.
Los problemas de espacio y la gestión de la documentación son los principales motivos de la contratación de servicios de custodia documental por parte de las empresas. Y es que los espacios físicos que ocupa la documentación en muchas ocasiones se precisa para otras tareas más productivas; y además sería preciso contratar a una persona que dedicase su tiempo a las labores de archivo de documentación, búsqueda, extracción para consulta, control de quién tiene qué y durante cuánto tiempo, seguridad de la documentación, devolución e inserción de la documentación a su archivador o caja, expurgo de documentación, control de tiempo de retención o destrucción confidencial. A continuación te apuntamos otras menos evidentes pero que también son realmente importantes en el día a día de las empresas.
Los responsables de empresas tienen mucho de lo que estar pendientes. Que el trabajo salga bien, que los clientes queden satisfechos y conseguir nuevos, la parte administrativa, la financiera… y también la gestión documental. ¿No te apoyas en terceros para realizar muchas de esas tareas? ¿Sabes cómo tienes que organizar y destruir los documentos? En este post vamos a hablar de las razones por las que deberías contar con expertos en la gestión documental y la digitalización como es el equipo de Sintar.
