El RGPD y la importancia de destruir documentación

El RGPD y la importancia de destruir documentación

En el último año y medio de vigencia de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) se han dictado en nuestro país cientos de resoluciones, la mayoría de las cuales han resultado ser infracciones contra los derechos de los ciudadanos, según el registro de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Una buena prueba clara de que, tras 18 años en vigor, no todas las empresas se habían adaptado a la extinta LOPD.

Desde Sintar queremos llamar la atención sobre una situación que puede causar graves complicaciones a las pequeñas y medianas empresas. Los tiempos evolucionan y cambian. Con el Nuevo Reglamento Europeo sobre la Protección de Datos la situación se agrava.  El RGPD dispone que si no aseguramos los documentos impresos, pueden llegar a imputarnos un delito de la violación de datos. Precisamente, uno de los componentes clave para asegurar los datos es la destrucción segura de los mismos. Documentos confidenciales pueden ser leídos por cualquier persona, y esto podría afectar a la reputación de nuestra empresa, además de proteger a nuestros clientes, proveedores o empleados en relación con la propiedad intelectual.

En Sintar estamos para ayudarle en esta ardua tarea. Cualquier entidad que quiera proteger sus documentos impresos tendrá que destruirlos antes o después; de lo contrario pueden ser leídos por cualquier persona, lo que podría suponer una fuerte multa económica para su empresa.

No se confunda. La trituradora convencional no es suficiente. Primero es necesario identificar con exactitud el tipo de documento con el que está trabajando. Después, y dependiendo de lo comprometidos que puedan ser los datos, bastará con un sencillo triturado, o bien habrá que ir triturando más y más hasta convertirlo en confeti. En Sintar estamos a su servicio y le ayudamos a saber cómo proceder.

Olvídese de esas páginas web de dudosa calidad. Apuestes por profesionales que garanticen que todos los datos que maneja su empresa sean tratados cumpliendo con los requisitos que establece el RGPD. En Sintar contamos con los recursos necesarios para que la destrucción documental sea cien por cien segura, evitando así que la información aparecida en ellos caiga en manos de terceros.

Si tiene una empresa y todavía no se ha tomado en serio todo lo relacionado con la destrucción confidencial de documentos, es el momento de analizar si está cumpliendo con lo que impone el RGPD. Si no es así en Sintar estamos a su disposición para evitar sustos futuros.

 

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