Custodia de documentos en Cantabria

Aunque muchos lo desconocen, la custodia de documentos n Cantabria sigue unas normas y existe una regulación al respecto, sobre todo si hablamos de documentos pertenecientes a la Administración Pública.

El primer paso, antes de proceder con cualquier tipo de eliminación de archivos, es clasificar todos los documentos existentes en dos grupos: los que hay que conservar y los que hay que eliminar. De ahí la importancia de realizar una correcta custodia de documentos.

Partiendo de la premisa de que todos los documentos no son iguales, por norma general, se pueden eliminar archivos y documentos que son copias o duplicados (siempre que los originales estén a buen recaudo), así como cualquier archivo o documento que se utilice en el día a día de la empresa, negocio u oficina y cuya importancia sea menor. A la hora de proceder a la eliminación de archivos o destrucción de documentos es importante que se use la cabeza y que la persona encargada de realizar esta tarea entienda la importancia, o no, de cada uno de estos archivos y documentos.

Por su parte, no se podrá proceder a la destrucción de documentos si tienen vigencia administrativa o un valor probatorio de derechos u obligaciones para personas físicas o jurídicas.

Una vez que esté claro qué documentos se pueden eliminar y cuáles no, es importante que entendamos que la eliminación de archivos no puede hacerse de cualquier manera. No podemos dejar los archivos al alcance de cualquiera, pues aunque ya no sean esenciales para la empresa, siguen conteniendo información que podría resultar comprometedora.

La forma más aconsejable de realizar la destrucción documentos o eliminación de archivos es confiar en una empresa especializada en destrucción o reciclaje de archivos. Contratar a una empresa especialista en custodia de documentos en Cantabria y Asturias es el primer paso para asegurar que tu documentación sea correctamente destruida y que tu información esté a buen recaudo.